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Our General Insurance business is one of the top home and auto insurance groups in Canada and the national leader in group insurance and affinity marketing. Our Life and Health business is the number one provider of critical illness insurance and direct life and health insurance in Canada.At TD Insurance, we are committed to fostering an inclusive, accessible environment. With a Canada-wide workforce of over 4,000 employees and offices in Quebec (Laval, Montreal), Ontario (Etobicoke, Toronto, North York, Burlington, and Peterborough), Atlantic Canada (Halifax, Saint John), Calgary and Edmonton, our company is always growing and can help you to grow. TD Insurance offers a stable and dynamic work environment where talent is appreciated and professional development is taken seriously. More than just a job, we offer rewarding careersThis opportunity will provide legal secretarial support to one or more lawyers. Maintain a close and highly responsive relationship to the day-to-day activities of the Lawyer(s).**Main Responsibilities**- Prepares, through transcription of written or recorded documents, complex legal documents i.E. correspondence, factums, motions, summonses etc.- Drafts standard legal documents, correspondence and pleadings for review by lawyer(s). Edits grammar, punctuation and spelling as needed.- Exercises initiative and judgment in Lawyer’s absence, i.E., negotiates extensions of time. Prioritizes and responds to diverse incoming communications.- Manages Lawyer's calendar i.E., schedules appointments, coordinates appearances. Resolves scheduling conflicts on own initiative.- Answers a wide variety of telephone inquiries based on knowledge of case. Responds to inquiries exercising good judgment and discretion.- Composes complex (non-technical) correspondance.- Establishes, maintains, and when necessary, revises Lawyer's files.- Performs research, reviews and prepares documents in accordance with project objectives and in consultation with Lawyer, Law Clerk or Legal Office Manager.- Provides training to legal assistants and has the ability to answer technical questions. May also provide training to lawyers, law clerks and other office personnel.- Exercises initiative to propose, develop and maintain standard office precedents and procedures.- Performs additional duties as requested such as:- Reception relief.- Maintains lists of witnesses, Subpoenas, fees,



etc.- Requests fees for payment from Claims department.- Participates in arranging lawyer’s files for easy access during trials.- Informs witnesses of scheduled court appearances.- And other miscellaneous duties as may be assigned from time to time.- Responsible for answering questions and providing guidance and training for less experienced legal assistants. May serve as a group leader; coordinate workflow, review completed work of other legal assistants.**Qualifications**- College diploma in legal secretarial and 5+ years of litigation experience- Ability to proof and edit legal documents- You are a motivated self-starter with capability to work productively under pressure- Excellent oral and written communication skills- Strong interpersonal and client service skills, professional and positive demeanour- Superior organization and priority setting skills, solid work ethic and ability to multi-task- Ability to be conceptual and a creative problem solving skills- Intermediate MS Office skills; knowledge of standard office equipment and word processing#LI-TDI and #IN-TDI**À propos de nous**TD Assurance, au sein du Groupe Banque TD, l’une des institutions financières les plus importantes au Canada, prend soin des familles canadiennes en leur permettant d’obtenir facilement les meilleurs conseils, une protection et un soutien hors pair lorsqu’elles en ont besoin, en tout temps.TD Assurance offre une vaste gamme de produits, notamment des produits d’Assurances générales et de Vie et Santé. Chaque jour, nous nous efforçons de rendre chaque interaction, chaque produit et chaque expérience remarquablement humaine et agréablement simple à plus de quatre millions de clients qui comptent sur nous.**Notre programme de rémunération globale**Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d’autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d’épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance.**Renseignements supplémentaires :**Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d’aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C’est d’ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d’avantages sociaux concurrentiel.**Perfectionnement des collègues**Si vous avez à cœur d’aider vos clients et de nouer des relations solides et durables, la TD offre divers#J-18808-Ljbffr

📌 Legal Assistant Iii - C$49,050 - C$73,600 Par An (Winnipeg)
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