Sommaire du poste

Relevant de la Directrice administrative, la personne qui occupera le poste d’Adjoint(e) administrative aura diverses tâches de comptabilité à effectuer notamment dans la saisie de données, l’entrée de factures dans le système comptable, la vérification des états de compte et d’autres tâches reliées. Également, cette personne aura à effectuer des tâches reliées au traitement de la paie.

Principales fonctions

Comptabilité et administration

- Comptabilisation, vérification et entrée des factures dans le système comptable
- Effectuer des vérifications et des ajouts de prix à l’inventaire
- Tenir à jour les registres comptables et effectuer les écritures nécessaires dans le logiciel comptable
- Effectuer de la saisie de données
- Vérification des programmes d’escompte
- Vérification des états de compte
- Classement de documents
- Assister la Directrice administrative dans toutes autres tâches administratives

Traitement de la paie

- Vérification des heures et des feuilles de temps
- Exporter les feuilles de temps dans le système de paie
- Effectuer le balancement des heures
- Traitement de la paie dans le système de paie
- Émettre les relevés d’emploi
- Gestion des avantages sociaux dans le système de paie
- Exporter les rapports de paie

Profil de compétences

Profil académique et expérience de travail :

- Être titulaire d’un DEP en comptabilité ou en secrétariat. Toute autre diplomation pertinente en lien avec le poste sera considérée
- 3 ans d’expérience pertinente.
- Expérience avec le traitement d’une paie





Connaissances et aptitudes recherchées :

- Excellente rigueur et soucis du détail
- Excellente compétence de communications autant à l’oral qu’à l’écrit
- Être capable de travailler sous pression dans des délais restreints
- Faire preuve de débrouillardise et d’autonomie
- Faire preuve d’un grand sens de l’organisation
- Excellente capacité à travailler en équipe
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers en simultané
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité

Compétences particulières à l’emploi :

- Connaissance de Sage comptable
- Connaissance du système de paie Nethris/Employeur D (atout)
- Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office

Avantages offerts :

- Horaires de travail versatile
- Admissibilité aux assurances collectives offertes par l’employeur dès l’entrée en poste
- Admissibilité au REER collectif avec contribution de l’employeur dès l’entrée en poste
- Congés rémunérés : 2 jours de congé maladie, 3 journées personnelles et 1 journée à votre anniversaire
- 300$ pour activité physique
- Programme de développement des compétences et de formations
- Rabais sur les produits offerts par l’entreprise
- Stationnement gratuit
- Café à volonté

Salaire offert :

- Salaire horaire entre 25 $ à 30 $ de l’heure à discuter selon l’expérience
- Le poste est admissible au temps supplémentaire à taux majoré

Horaire de travail :

- Horaire flexible à discuter
- Lundi au vendredi
- Lieu de travail : Bureau de Laval
- Poste en présentiel seulement

📌 Commis comptable et paie (Laval)
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📍 Laval