Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation et ta rigueur, tu sais jongler avec les priorités et contribuer à un bureau efficace et harmonieux?

Tu es peut-être notre candidat(e) idéal(e)!

Il/elle prépare et met à jour les documents, coordonne les communications internes, organise les rencontres et assure le suivi des dossiers, contribuant ainsi à l’efficacité et à la fluidité des opérations.

Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe:

- La chance de faire partie d'une équipe ULTRA dynamique et à l'écoute de tes besoins;
- Un salaire compétitif et une multitude de possibilités d’avancement selon TES intérêts;
- Des formations à volontés grâce à notre application mobile;
- Des événements d’équipe et des programmes de santé mieux-être;
- Fini les lunchs! Le Bistro 53 te concocte des menus variés et santés à des prix super abordables;
- Accès au Synergym gratuitement.

C’est bien beau tout ça, mais une journée de travail en tant qu'adjoint(e) administratif(ve), c’est quoi?

- Répondre rapidement et courtoisement à tous les appels entrants et les diriger vers les départements ou les individus appropriés. Prendre des messages précis et les transmettre de manière efficace aux destinataires concernés;
- Accueillir les visiteurs à l'accueil avec professionnalisme et cordialité. Diriger les visiteurs vers les rendez-vous prévus ou les informer des procédures d'enregistrement;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier postal et les colis entrants de manière opportune. Assurer une gestion efficace des livraisons et des envois sortants;




- Fournir un soutien administratif aux différents départements de l’entreprise, tel que pour la préparation de documents, la saisie de données et autres tâches connexes;
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des projets et des tâches administratives;
- Assurer une coordination efficace des horaires de réservations des salles de conférence.

Ce dont tu auras besoin :

- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (atout);
- Organisation et gestion du temps efficaces pour répondre aux appels tout en accomplissant d’autres tâches;
- Sens du service client et attitude professionnelle;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches;
- Fortes compétences en communication verbale et écrite;
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Souci du détail et précision dans le travail;
- Capacité à gérer des informations confidentielles de manière professionnelle.

Une seule rencontre avec nous et tu seras charmé(e)!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

Avantages :

- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Coffrages Synergy
📍 Lavaltrie