Êtes-vous une personne passionnée de savoir, de culture et de services aux étudiants? Rejoignez notre équipe et devenez un acteur clé de la vie académique à lUniversité de Sherbrooke!

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches relatives à lutilisation, à la circulation, à la consultation, au transfert de support et à la conservation des collections ainsi quà lutilisation des appareils et des espaces. Assure un rôle de service au public en accueillant et renseignant la clientèle.

Responsabilités

Effectue la mise en commande relative à lacquisition des documents et en assure le suivi. Vérifie les documents reçus et les factures par rapport à la commande. Fait la saisie des données relatives à la réception des commandes et effectue la relance auprès des fournisseurs. Autorise le paiement partiel ou final des factures. Effectue le bulletinage des périodiques imprimés. Exécute des tâches de saisie et de traitement des dossiers et des contenants darchives. Effectue limportation et la vérification de documents dans un logiciel de gestion documentaire.

Accueille, renseigne, dirige la clientèle; linforme des services disponibles et sassure du respect des règlements et des procédures de fonctionnement selon les lieux de services. Renseigne sur lutilisation des appareils, du site web, des instruments de recherche et autres ressources. Effectue des visites guidées.

Effectue le prêt, le prêt entre bibliothèques, le retour, le renouvellement et la réservation de documents, matériel et autres, selon les procédures en vigueur. Tient à jour le fichier des usagères et usagers. Émet les cartes de lecteurs. Effectue des recherches aux catalogues, aux rayons et dans les magasins. Prépare les documents darchives pour la consultation. Assure le suivi des divers rapports (ex. réservations, manquants, etc.) concernant les documents.

Sassure que les documents qui sortent soient dûment enregistrés et désensibilisés. Au besoin, vérifie le contenu de sacs ou porte-documents à la sortie de la bibliothèque. Pour le secteur des archives,



sassure que les sacs et effets personnels soient déposés dans le vestiaire.

Procède à la prise de rendez-vous, à la réservation et à lattribution de locaux, salles de visionnement, postes de travail et autres. Prépare les appareils et les documents en conséquence.

Vérifie, classe et range les documents selon lordre de classification, déplace des collections, démonte et déplace des tablettes. Effectue la lecture des rayons ainsi que des tâches dinventaire ou délagage.

Selon la procédure, effectue des réparations mineures pour les documents ciblés, ou prépare les documents identifiés pour lenvoi à la reliure, au retour, les vérifie. Signale les numéros manquants. Exécute des tâches de traitement matériel telles que le remplacement de trombones, la mise en chemise, la mise en ordre chronologique, etc.

Participe à la préparation et au maintien de la réserve de cours.

Effectue les tâches relatives à louverture et la fermeture des lieux de service. Fait le décompte dune petite caisse et assure le suivi des dépôts.

Offre du soutien et effectue des tâches administratives pour limpression, la numérisation et la photocopie. Procède au transfert de support de documents pour les usagers, pour des besoins internes et pour des projets.

Reçoit, déballe, ventile et distribue les documents et le courrier aux personnes concernées. Prépare des envois divers de documents et effectue les suivis nécessaires.

Traite la correspondance dordre courant et compile des statistiques. Effectue la saisie de données. Prépare divers documents tels que lettres, fiches, listes, formulaires administratifs. Fait signer les formulaires aux usagers lorsque requis.

Voit à la propreté et à lordre des lieux de travail et des magasins,



entre autres en effectuant le suivi de la température, de lhumidité, des insectes et lattribution des espaces. Voit à lentretien normal des appareils mis à la disposition des usagers et du personnel.

Veille à la disponibilité de matériel et informe des besoins dapprovisionnement selon les procédures en vigueur.

Accomplit temporairement les tâches dun poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne sagit pas dune liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles dêtre effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir deffet sur lévaluation.

Horaire

Lundi, mercredi et vendredi : 8 h à 11 h 30 et 12 h 30 à 16 h
Mardi : 8 h 30 à 12 h et 13 h à 16 h 30
Jeudi : 8 h 30 à 12 h et 13 h 30 à 17 h

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le

10 septembre 2026

à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

Scolarité: DES - Diplôme détudes secondaires ou scolarité équivalente

Expérience : 1 an

Exigences

Un test de vitesse de frappe est exigé comme condition de qualification, note de passage : minimum 20 mots à la minute.

Lors du dépôt de votre candidature, lexpérience pertinente à démontrer doit refléter des tâches en librairie, en bibliothèque ou en archives.

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-doeuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et dembauche pour soutenir un cheminement de carrière.

📌 Commis de bibliothèque et archives (Montreal)
🏢 Université de Sherbrooke
📍 Montreal