Poste : Vice‑président adjoint, Secrétariat d’entreprise

Emplacement : Montréal

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital‑investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.

Nous recherchons un vice‑président adjoint accompli pour se joindre à notre équipe Secrétariat d’entreprise dans le cadre de notre activité de services financiers à Montréal.

En tant que membre de notre équipe, vous devrez :

- exercer une gestion proactive et attentive des relations;
- répondre à un large éventail et à un volume élevé de demandes quotidiennes de clients;
- superviser les opérations quotidiennes en vue de maintenir le flux de travail et d’appliquer des normes élevées de gouvernance d’entreprise dans tous les domaines;
- être responsable des tâches de secrétariat d’entreprise, qui comprendront, entre autres : l’organisation, la participation et la direction des réunions hebdomadaires, mensuelles,



ponctuelles et triennales du conseil d’administration; la préparation des procès-verbaux selon une norme méticuleuse et la garantie que toutes les questions découlant de ces réunions sont traitées et achevées de façon appropriée;
- offrir un service à la clientèle de haut niveau, tout en assurant le respect des politiques et des procédures internes;
- être en mesure de comprendre et d’examiner les demandes des entreprises, d’examiner la documentation, d’aider à la conformité des mesures de connaissance de la clientèle et de maintenir le dialogue avec le conseiller juridique, le gestionnaire de placements et les directeurs des entreprises clientes.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes :

- doit être en mesure de travailler de manière autonome, de s’épanouir dans l’accomplissement de tâches multiples et d’avoir de solides compétences quantitatives et analytiques en matière de résolution de problèmes;
- aura un diplôme en droit d’une institution réputée ou aura reçu une qualification de secrétaire agréé ou autre et comptera au moins cinq ans d’expérience spécifiquement en tant que professionnel du secrétariat d’entreprise;
- une expérience préalable de tenue des procès-verbaux est essentielle et une connaissance du secteur des placements non traditionnels sera un atout;




- Si un candidat qui a autrement toutes les qualifications requises ne satisfait pas aux exigences ci-dessus, un engagement à suivre un cours pour obtenir une telle qualification de secrétaire agréé peut être requis. Le processus d’entrevue peut comprendre un test pour évaluer les compétences de rédaction.

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.

Clause de non‑responsabilité :

tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."

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📌 Assistant Vice President – Company Secretarial / Vice-président adjoint, Secrétariat d’entreprise (Montreal)
🏢 Maples Group
📍 Montreal