Job Details

Job Location: Montreal, QC H4T 1A6 Position Type: Full Time Salary Range: $22.00 - $22.00 Hourly ESML is seeking a Laboratory Administrative Assistant in Saint-Laurent, QC. This is an administrative support position for the laboratory manager and the analysts. It will oversee the shipping, receiving, distributing, and logging in of samples. Essential Duties and Responsibilities

Receive environmental samples and enter Chain of Custody into LIMS system Review paperwork for all incoming samples to ensure completeness and correctness Quality control of samples to ensure sample integrity Transfer samples based on priority to appropriate custody locations Coordinate and perform sample-related activities, including shipping and receiving, processing and administration Generate reports, invoices, and enter data produced by analysts into the computer system for the production of the final, client ready report Ensure the final report is prepared and that the results are reported to the client in a timely manner Assist with internal and external client questions via phone, e-mail, and in person Act as a liaison between clients and laboratory staff Other responsibilities as deemed necessary by the manager Fonctions et responsabilités essentielles

Réceptionner les échantillons environnementaux et saisir la chaîne de traçabilité dans le système LIMS. Vérifier que les documents de tous les échantillons entrants sont complets et exacts. Contrôler la qualité des échantillons afin d'assurer leur intégrité. Transférer les échantillons par ordre de priorité vers les lieux de conservation appropriés. Coordonner et réaliser les activités liées aux échantillons, notamment l'expédition, la réception, le traitement et l'administration. Générer des rapports et des factures, et saisir les données produites par les analystes dans le système informatique pour la production du rapport final destiné au client. S'assurer que le rapport final est préparé et que les résultats sont communiqués au client dans les délais impartis.



Répondre aux questions des clients internes et externes par téléphone, courriel et en personne. Assurer la liaison entre les clients et le personnel du laboratoire. Autres responsabilités jugées nécessaires par le responsable. Qualifications

High School diploma or GED equivalent Authorization to work in the United States indefinitely and without restriction or sponsorship Experience in administration, data entry, and customer service Proficient in MS Office Excellent communication skills with the ability to interact professionally with clientele Ability to communicate in French and English required Ability to work in a high volume environment Ability to stand and sit for various lengths of time Ability to lift up to 25lbs. Effective time management, organizational skills, and ability to multi-task and prioritize with minimal assistance Exigences

Diplôme d'études secondaires ou équivalent. Autorisation de travailler aux États-Unis de façon permanente, sans restriction ni parrainage. Expérience en administration, saisie de données et service à la clientèle. Maîtrise de la suite Microsoft Office. Excellentes compétences en communication et capacité d'interagir professionnellement avec divers interlocuteurs Clientèle Capacité à communiquer en français et en anglais requise Capacité de travailler dans un environnement à fort volume d'affaires Capacité de se tenir debout et assis pendant des périodes variables Capacité de soulever jusqu'à 11 kg (25 lb) Gestion efficace du temps, sens de l'organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités avec un minimum d'aide Available Shift

Position is full-time, Monday to Friday 9:00 a.m. to 5:30 p.m. Horaire disponible: Poste à temps plein, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h 30 Benefits

EMSL Canada offers supplemental benefits and paid time off. EMSL Canada offre des avantages sociaux et des congés payés. Equal Prospect Employer

EMSL Canada is an equal opportunity employer EMSL Canada adhère au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

#J-18808-Ljbffr

📌 Laboratory Administrative Assistant (Adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire)
🏢 EMSL CANADA
📍 Winnipeg