Responsable du soutien administratif et soutien à la direction

Sommaire du poste

La personne titulaire du poste assure le soutien administratif quotidien de l’organisation et contribue au bon fonctionnement du bureau. Elle agit comme personne-ressource pour l’accueil, la coordination administrative des opérations et de la direction et l’appui logistique aux activités internes et externes.

Principales responsabilités

- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels généraux, puis diriger les demandes vers les bonnes personnes.
- Effectuer diverses tâches administratives, notamment le classement des pièces justificatives et le suivi des factures.
- Assurer le soutien administratif général : rédaction, révision, mise en page, classement et archivage de documents.
- Coordonner la logistique de réunions, déplacements, événements ou activités internes, incluant les réservations, confirmations et suivis nécessaires.
- Gérer les fournitures de bureau, les commandes et l’inventaire courant.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs, fournisseurs, clients ou employés, selon les besoins.
- Collaborer avec la direction, l’équipe comptable ou les fournisseurs externes pour assurer un suivi efficace des opérations.




- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs et au maintien d’un environnement de travail organisé.

Qualifications et expérience recherchées

- Formation en administration, bureautique, ou toute expérience pertinente équivalente.
- Expérience dans un rôle administratif ou de réception.
- Maîtrise des outils Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et Outlook.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit; anglais fonctionnel, un atout selon les besoins du poste.

Compétences clés

- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Rigueur, discrétion et souci du détail, particulièrement dans le traitement des informations financières.
- Excellent service à la clientèle et professionnalisme à l’accueil.
- Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative.
- Bonne capacité de communication et esprit d’équipe.
- Fiabilité et respect de la confidentialité.

Conditions de travail

- Poste à temps plein.
- Horaire de bureau, avec possibilité de flexibilité selon les politiques internes.
- Milieu de travail professionnel, collaboratif et axé sur l’efficacité administrative.

📌 Soutien administratif et soutien à la direction - québec (Quebec City)
🏢 Sirios Resources
📍 Quebec City