Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, c’est possible. Vous cherchez du sens. De la croissance. Des occasions. Des gens qui comprennent.OpportunitéCette opportunité temporaire de 6 mois vous place au cœur de l’expérience employé et visiteur. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes, tout en contribuant à faire rayonner l’image de WSP auprès de nos équipes et de nos clients.ResponsabilitésAccueillir chaleureusement les visiteurs et les collègues, et les orienter de manière professionnelle.Répondre aux appels via MS Teams et gérer les demandes liées à l’entretien, à la sécurité ou aux installations.Coordonner les salles de conférence : réservations, mise en place, soutien à la restauration, rangement.Gérer les registres de visiteurs, la distribution des badges et des fournitures, ainsi que l’attribution des postes de travail, casiers et stationnement.Distribuer les cartes de sécurité et assurer la conformité des formulaires d’arrivée et de départ du personnel.Soutenir l’équipe des installations en traitant les demandes de service de l’ensemble des bureaux.Maintenir une zone d’accueil propre, fonctionnelle et sécuritaire.Coordonner le courrier, les colis, les factures et les chèques.Mettre à jour les plans d’étage et utiliser Flowscape dans les bureaux concernés.Offrir un soutien administratif général au besoin du directeur régional des installations.Gérer les stations café dans l’aire d’accueil visiteurs.Soutenir l’expérience visiteur : WiFi, écrans, connexions,



etc.Gérer les commandes de fournitures de bureau.Consigner les plaintes visiteurs dans le registre de service.Participer à la brigade d incendie.Compétences requisesPlus d’un an d’expérience en réception, accueil ou administration.Grandes habiletés interpersonnelles et professionnalisme dans les communications.Bilinguisme requis, afin d’interagir avec des collègues et clients partout au pays.Tact, confidentialité et capacité à gérer de l’information sensible.Capacité à travailler dans un environnement dynamique, multitâche et collaboratif.Maîtrise fonctionnelle de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.Intérêt à suivre une formation en premiers soins / RCR et prévention incendie.Pourquoi choisir WSP?Fièrement canadienne – nous faisons partie des 100 meilleurs employeurs au Canada en 2026.Une communauté mondiale d’experts – votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main.Des possibilités illimitées – nous vous aidons à aligner votre rôle sur vos ambitions, ici ou ailleurs dans le monde.Flexibilité et équilibre réel – nous reconnaissons l’importance de l’équilibre et vous encourageons à prioriser le vôtre.RémunérationAB, BC, NT, NU, SK & YT : 50500$ – 66800$MB & ON : 46000$ – 63400$NB, NL, NS, PEI & QC : 45600$ – 60500$Informations légales et EEOLe salaire final octroyé pour ce poste peut varier selon plusieurs facteurs, notamment la formation pertinente, les qualifications, les certifications, l’expérience, les compétences, l’ancienneté, la localisation géographique, la performance ainsi que les besoins d’affaires. L’échelle salariale présentée pourrait être modifiée pour des raisons organisationnelles.WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement.#J-18808-Ljbffr

📌 Administrateur(Trice) De Bureau (Temporaire) - C$45,600 - C$66,800 Par An
🏢 WSP
📍 Winnipeg