Project Contract Manager

Saint-Bruno, QC | Hybrid – 3 days onsite

We are supporting a leading global transportation organization in the search for a Project Contract Manager to join a major new long-term rail program in Saint-Bruno, Quebec.

This is a highly visible, customer-facing position supporting the execution of a multi-billion-dollar rail contract with a minimum five-year project horizon.

The ideal candidate brings strong railway contract-management experience, preferably within rolling stock, and is comfortable independently managing complex contractual and commercial matters throughout project execution.

Responsibilities

- Lead contract-management activities throughout project execution and delivery
- Manage contractual obligations, commercial risks, claims, changes and contract amendments
- Prepare and manage contractual correspondence, notices and supporting documentation
- Support and lead contract negotiations with customers and key stakeholders
- Manage claims, variations/change orders and Extensions of Time (EOTs)
- Identify contractual risks and opportunities and develop appropriate mitigation strategies
- Maintain solid relationships with customer representatives and project stakeholders
- Work directly with private-sector, public-sector and government customers
- Collaborate with project management, engineering, finance, procurement and other internal teams
- Operate independently on contractual matters, involving Legal primarily for significant disputes or escalations
- Maintain awareness of subcontractor and supplier contractual obligations
- Potentially support or lead a small contract/commercial team as the project grows

Qualifications

- Professional fluency in both French and English is required
- Approximately 7–10+ years of relevant contract/commercial management experience
- Direct railway project experience is required
- Rolling stock experience is strongly preferred
- Engineering or technical project background strongly preferred
- Strong experience managing contracts during the execution/delivery phase
- Experience supporting large, complex projects and contracts
- Demonstrated ability to independently manage contractual and commercial issues
- Excellent customer-facing, negotiation and relationship-management skills
- Strong knowledge of claims, change orders, variations, contractual risk and EOTs
- Comfortable working with major public, private and government stakeholders
- Strong Microsoft Office skills
- Able to work onsite in Saint-Bruno approximately 3 days per week and attend customer meetings as required

Highly Valued Experience

- Rolling stock
- $500M–$1B+ projects or contracts
- Target Price contracts
- Progressive Design-Build
- Alliance contracting
- PPP / P3 projects
- Claims and dispute management
- Commercial risk management
- Contract negotiation




- Subcontracting and procurement contracts
- Major public-transit projects or transit-authority customers
- IBM DOORS
- Previous people leadership or mentoring experience

The Opportunity

This is a newly created role supporting a major rail project entering execution. The successful candidate will join at an important stage of the program and will have significant exposure to senior project leadership and the customer.

The project has a minimum five-year duration and offers the opportunity to contribute to a significant transportation program in Quebec.

Location: Saint-Bruno, QC

Work Model: Hybrid – approximately 3 days onsite per week

Language: French and English bilingualism required

Compensation: Competitive and based on experience

Gestionnaire de contrats de projet

Saint-Bruno, QC | Hybride – 3 jours sur place

Nous accompagnons une importante organisation internationale du secteur du transport dans la recherche d’un(e) Gestionnaire de contrats de projet pour soutenir un nouveau programme ferroviaire majeur à long terme situé à Saint-Bruno, au Québec.

Il s’agit d’un poste très visible et fortement orienté vers les relations clients, dans le cadre de l’exécution d’un contrat ferroviaire de plusieurs milliards de dollars, d’une durée minimale de cinq ans.

La personne idéale possède une solide expérience en gestion de contrats dans le secteur ferroviaire, idéalement dans le matériel roulant, et est à l’aise pour gérer de façon autonome des enjeux contractuels et commerciaux complexes pendant l’exécution du projet.

Responsabilités

- Diriger les activités de gestion contractuelle pendant l’exécution et la livraison du projet
- Gérer les obligations contractuelles, les risques commerciaux, les réclamations, les changements et les modifications de contrat
- Préparer et gérer la correspondance contractuelle, les avis et la documentation requise
- Participer aux négociations contractuelles avec les clients et les principales parties prenantes
- Gérer les réclamations, les changements, les avenants et les prolongations de délai
- Identifier les risques et les opportunités contractuelles et mettre en place des stratégies appropriées
- Développer et maintenir de solides relations avec les clients et les partenaires du projet
- Travailler directement avec des clients des secteurs privé, public et gouvernemental
- Collaborer avec les équipes de gestion de projet,



ingénierie, finance, approvisionnement et autres fonctions internes
- Gérer les enjeux contractuels de façon autonome, avec l’implication de l’équipe juridique principalement lors de litiges importants ou d’escalades
- Comprendre les obligations contractuelles liées aux sous-traitants et aux fournisseurs
- Éventuellement soutenir ou superviser une petite équipe de contrats/commercial au fur et à mesure que le projet évolue

Qualifications

- Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais obligatoire
- Environ 7 à 10 ans ou plus d’expérience pertinente en gestion contractuelle ou commerciale
- Expérience directe dans des projets ferroviaires obligatoire
- Expérience en matériel roulant fortement privilégiée
- Formation en ingénierie ou expérience technique liée aux projets fortement privilégiée
- Expérience solide en gestion de contrats pendant la phase d’exécution/livraison
- Expérience sur des projets ou contrats de grande taille et de grande complexité
- Capacité démontrée à gérer de façon autonome des enjeux contractuels et commerciaux
- Excellentes compétences en communication, négociation et gestion de la relation client
- Bonne connaissance des réclamations, changements, avenants, risques contractuels et prolongations de délai
- À l’aise de travailler avec des clients des secteurs public, privé et gouvernemental
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office
- Capacité à travailler sur place à Saint-Bruno environ 3 jours par semaine et à participer à des rencontres clients au besoin

Expérience fortement valorisée

- Matériel roulant
- Projets ou contrats de 500 M$ à plus de 1 G$
- Contrats à prix cible / Target Price
- Progressive Design-Build
- Contrats de type Alliance
- PPP / P3
- Gestion des réclamations et des différends
- Gestion des risques commerciaux
- Négociation contractuelle
- Contrats de sous-traitance et d’approvisionnement
- Projets majeurs de transport collectif ou expérience avec des autorités de transport
- IBM DOORS
- Expérience en supervision, gestion ou mentorat d’une petite équipe

L’opportunité

Il s’agit d’un nouveau poste créé pour soutenir un important projet ferroviaire qui entre dans sa phase d’exécution. La personne sélectionnée se joindra au projet à une étape importante et travaillera étroitement avec la direction du projet ainsi qu’avec le client.

Le projet offre une visibilité d’au moins cinq ans et représente une excellente occasion de contribuer à un programme de transport majeur au Québec.

Lieu : Saint-Bruno, QC

Mode de travail : Hybride – environ 3 jours sur place par semaine

Langues : Bilinguisme français/anglais obligatoire

Rémunération : Concurrentielle et selon l’expérience

📌 Senior Project Manager (Quebec City)
🏢 Acara Solutions, An Aleron
📍 Quebec City