Join Aeromag – A Global Leader in Aviation Services

Are you an experienced Payroll Specialist looking to join a growing international organization where your expertise will make a real impact?

Aeromag is a privately owned company specializing in aircraft deicing, managing deicing facilities, and recovering and recycling deicing fluids. Operating across Canada, the United States, and the United Kingdom, Aeromag is recognized for its commitment to innovation, operational excellence, and environmental sustainability.

We are currently looking for a Payroll Specialist to join our Corporate team. Reporting to the Payroll Supervisor, you will play a key role in ensuring the accurate and timely processing of payroll while supporting our growing international operations.

WHAT YOU'LL DO

• Process end-to-end payroll for salaried and hourly employees across multiple operating entities.

• Validate payroll transactions, including new hires, terminations, salary changes, bonuses, retroactive adjustments, and deductions.

• Administer payroll activities related to seasonal employees.

• Maintain vacation, sick leave, overtime, and other employee time banks.

• Prepare payroll reports, reconciliations, and analytics for Finance, Human Resources, and Operations.

• Ensure compliance with payroll legislation and internal controls.

• Support month-end and year-end payroll activities.

• Respond to payroll inquiries from employees and managers in a professional and timely manner.

• Participate in payroll system enhancements and continuous improvement initiatives.

WHAT WE'RE LOOKING FOR

• Minimum of 2 years of experience as a Payroll Specialist.

• Payroll certification (PCP or equivalent).

• Strong knowledge of ADP Workforce Now.

• Experience processing payroll in Canada, the USA, and the UK is considered a strong asset.





• Exceptional attention to detail and strong organizational skills.

• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

• Strong analytical and problem-solving abilities.

• High level of professionalism, ethics, and confidentiality.

• Excellent communication and collaboration skills.

• Fully bilingual in English and French.

WHY JOIN AEROMAG?

• Competitive compensation and comprehensive benefits.

• Collaborative and supportive team environment.

• Opportunity to work with colleagues across Canada, the USA, and the UK.

• Career development and career growth.

• Join an innovative organization recognized for its environmental leadership.

French Version

Joignez-vous à Aeromag – Un chef de file international dans les services aéronautiques

Vous êtes un(e) spécialiste de la paie à la recherche d'un nouveau défi au sein d'une entreprise en pleine croissance?

Aeromag est une entreprise privée spécialisée dans le dégivrage des aéronefs, la gestion de centres de dégivrage ainsi que la récupération et le recyclage des fluides de dégivrage. Présente au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, Aeromag est reconnue pour son expertise, son innovation et son engagement en faveur du développement durable.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Spécialiste de la paie pour se joindre à notre équipe corporative.

Relevant du Superviseur de la paie,



vous contribuerez au traitement complet de la paie et jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations internationales.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer le traitement complet de la paie pour les employés salariés et horaires.

• Valider les données de paie (embauches, départs, changements salariaux, primes, ajustements rétroactifs et retenues).

• Assurer le traitement administratif des employés saisonniers.

• Gérer les banques de vacances, de congés de maladie et d'heures supplémentaires.

• Produire les rapports, analyses et conciliations de paie.

• Veiller au respect des lois et règlements applicables.

• Participer aux activités de fin de mois et de fin d'année, ainsi qu'aux vérifications de paie.

• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires.

• Participer à l'amélioration continue des processus et des systèmes de paie.

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Au moins 2 ans d'expérience dans le traitement de la paie.

• Certification reconnue en paie (PCP ou équivalent).

• Excellente maîtrise d'ADP Workforce Now.

• Une expérience dans le traitement de la paie au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni constitue un atout important.

• Grande rigueur et souci du détail.

• Excellentes aptitudes organisationnelles.

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

• Professionnalisme, intégrité et grande confidentialité.

• Excellentes habiletés en communication et en travail d'équipe.

• Bilinguisme (français et anglais).

POURQUOI CHOISIR AEROMAG?

• Rémunération concurrentielle et avantages sociaux complets.

• Environnement de travail collaboratif.

• Défis stimulants à l'échelle internationale.

• Développement professionnel.

• Entreprise reconnue pour son innovation et son leadership environnemental.

📌 Payroll Specialist - laval
🏢 Aeromag
📍 Laval