- Lieu : Montréal- Date de début : 21/09/2026- Date de fin : 31/03/2026, avec possibilité de permanence- Horaire : 35 h/semaine, du lundi au vendredi- Mode de travail : Hybride, minimum 2 jours/semaine en présentielVotre rôleÀ titre d’adjoint(e) administratif(-ive), vous assurez le soutien administratif et de secrétariat auprès de 6 gestionnaires. Vous contribuez à la planification et à la coordination de leurs activités, à la gestion des agendas et à l’organisation des rencontres et événements.Vous évoluez dans un environnement qui demande autonomie, proactivité, rigueur, sens de l’organisation et capacité d’adaptation, tout en collaborant avec de nombreuses parties prenantes.Vos principales responsabilités- Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leurs agendas- Rédiger, mettre en page, réviser et mettre à jour différents documents- Préparer les rencontres, notamment les comités de gestion, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis- Participer à l’organisation logistique de réunions, comités, assemblées,



déplacements et événements- Effectuer diverses tâches administratives : tableaux de bord, suivi des ventes et des comptes de dépenses, gestion d’inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.- Participer à la préparation et au suivi budgétaire, incluant l’analyse et la justification des écarts- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers- Contribuer à l’amélioration des processus et des activités administrativesProfil recherché- DEP dans une discipline appropriée- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit- Anglais avancé, en raison des interactions avec des partenaires, membres ou clients anglophones- Maîtrise intermédiaire-avancée de la Suite Office 365- Excellentes capacités de communication, planification, coordination et relations interpersonnelles- Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs priorités

📌 Adjoint Administratif (Laval)
🏢 Association des étudiants de HEC Montréal
📍 Laval