Description de loffre demploi Prparer, saisir, lordinateur, rviser et relire de la correspondance, des factures des prsentations, des brochures, des publications des rapports et autres documents connexes partir de notes dictes ou manuscrites ; Ouvrir et distribuer le courrier postal et lectronique et les autres documents reus et coordonner la circulation des renseignements linterne et avec dautres services et organismes ; Prendre en considration et confirmer les rendez-vous et les runions de lemployeur ; Rpondre aux demandes de renseignements reues par tlphone et par courrier lectronique et transmettre les appels tlphoniques et les messages ; tablir et tenir des systmes informatiss de classement des dossiers dinformation ; Formuler et mettre en uvre les modes de fonctionnement du bureau ; Accueillir les visiteurs,



dterminer le but de leur visite et les diriger vers lemployeur ou la personne approprie ; Consigner et prparer les comptes-rendus et les procs-verbaux des diffrentes runions ; Compiler, sil y a lieu, des donnes, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si ncessaire, des recherches ; Recueillir les renseignements ncessaires la rdaction de la correspondance et des rapports; Prter assistance, dans le cadre des runions du C.A. et de lAssemble gnrale annuelle.

Prendre connaissance des contrats de publicit, construire les affidavits selon les calendriers normaliss et faire suivre linformation aux radios concernes.

Langues Franais parl et crit - lev Anglais parl et crit - lev Formations Diplme d''tudes professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrtariat Exprience1 2 ans

Comptences Assiduit et ponctualit Sens de linitiative

📌 Réceptionniste (Wendake)
🏢 Societe De Communication Atikamekw-Montagnais
📍 Wendake