Description de l''entreprise LOrdre des conseillers et conseillres dorientation du Qubec (OCCOQ) compte plus de 2650 membres.

En tant quorganisme vou la protection du public, il contrle lexercice de la profession et voit la qualit des services offerts par ses membres.

Description de loffre demploi LOrdre des conseillers et conseillres dorientation du Qubec (OCCOQ) compte plus de 2600 membres.

En tant quorganisme vou la protection du public, il veille la qualit des services offerts par ses membres.

Joindre lOCCOQ, cest voluer dans un milieu de travail stimulant o lexpertise, lautonomie et le dveloppement professionnel sont valoriss. LOrdre privilgie un environnement fond sur la rigueur, le respect, lengagement, lquit et lintgrit. RESPONSABILITS (sous la supervision de la directrice gnrale) Accueil, service aux membres et soutien administratif Assurer la rception des appels tlphoniques, des courriels et rpondre aux demandes d''information ou les acheminer aux personnes concernes Recevoir, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant Offrir un soutien administratif aux membres et assurer les envois postaux ou lectroniques requis Administration du membership et soutien financier Assurer la gestion des dossiers des membres (renouvellements de cotisation, changements de statut, dmissions, radiations et cessations d''exercice, etc.) Maintenir jour diverses listes et les dossiers des membres Produire les attestations de conformit et les diffrents rapports de membership Effectuer la facturation lie aux assurances et aux permis rguliers, ainsi que la production et la vrification des rapports de transactions Communications laborer, rdiger,



mettre en page et diffuser les infolettres Le Correspondant et Le Coffre outils Prparer et diffuser diverses communications destines aux membres Coordonner les suivis ncessaires la production du magazine auprs des collaborateurs Planifier et publier du contenu sur les rseaux sociaux Collaborer l''organisation des Prix de l''Ordre Soutenir les activits du salon des exposants lors du colloque QUALIFICAITONS REQUISES Formation en bureautique, secrtariat, administration ou communications 3 5 ans dexprience dans un poste aux responsabilits similaires Excellente matrise du franais, et bonne connaissance de langlais loral Trs bonnes habilets rdactionnelles et de rvision Exprience en service la clientle et en soutien administratif Matrise de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams), Canva et Dialog Insight (plateforme d''infolettres) Sens de lorganisation, autonomie et rigueur Capacit grer plusieurs dossiers simultanment et respecter les chances Esprit dquipe CONDITIONS DE TRAVAIL ET RMUNRATION Lieu de travail: 1600, boul.

Henri-Bourassa Ouest, Montral Horaire de travail souple, combinant prsence au bureau et tltravail 28 h / semaine Salaire: 19 $/h 25 $/h, selon exprience Avantages sociaux comptitifs Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de prsentation avant le 10 septembre 2026 , par courriel : .

Seules les personnes slectionnes seront contactes.

Date dentre en fonction: Octobre 2026 Qualifications professionnelles

Cette offre d''emploi est soumise une qualification professionnelle reconnue en dehors du rseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues Franais parl et crit - lev Exprience3 5 ans

📌 Réceptionniste-adjoint(e) aux communications (Montreal)
🏢 Ordre des conseillers et conseillères d'orientation du Québec
📍 Montreal