Description de l''entreprise KONOS Technologies est une entreprise technologique base Qubec qui dveloppe une solution automatise pour la pose et le ramassage de cnes de signalisation routire.

Lentreprise a pour mission damliorer la scurit des travailleurs sur les routes et de contribuer prvenir les lsions professionnelles grce des solutions dautomatisation innovantes, concrtes et adaptes aux ralits du terrain.

En pleine croissance, KONOS volue dans un environnement de startup agile, dynamique et orient vers laction.

Lquipe travaille au dveloppement dune technologie visant rendre les oprations routires plus scuritaires, plus efficaces et moins exposes aux risques pour les travailleurs.

Chez KONOS, chaque personne joue un rle significant dans lavancement du projet et contribue directement btir les fondations de lentreprise.

Lorganisation valorise lautonomie, la rigueur, la collaboration, la dbrouillardise et lamlioration continue.

Description de loffre demploi Le rle Nous recherchons une personne organise, rigoureuse et dbrouillarde pour se joindre notre quipe titre de Coordonnateur(trice) aux oprations et ladministration.

Il sagit dun rle transversal et polyvalent au cur dune startup technologique.

La personne participera activement plusieurs volets du quotidien, notamment les achats, le suivi fournisseurs, la rception de commandes, ladministration, les finances, les subventions, la documentation, limage de marque, les communications et lamlioration des processus internes.

Responsabilits principales Administration et finances Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs, des bons de commande, des paiements et des documents connexes.

Prparer et maintenir jour des documents financiers simples.

Coordonner la paie et assurer les suivis administratifs associs.

Appuyer lquipe dans la gestion de contrats,



dententes et de documents administratifs avec les fournisseurs et partenaires.

Participer lorganisation de runions, de suivis internes, de dplacements et de dossiers administratifs.

Oprations, achats et fournisseurs Appuyer lquipe dans la prparation, le suivi et la coordination des commandes auprs de fournisseurs locaux et internationaux.

Faire le suivi des confirmations de commande, des dlais de livraison, des rceptions et des carts avec les fournisseurs.

Maintenir jour les fichiers de suivi lis aux commandes, aux fournisseurs, linventaire et aux priorits oprationnelles.

Contribuer amliorer les mthodes de travail internes afin de rendre les suivis plus simples, clairs et efficaces.

Partenaires, suivis et subventions Dvelopper et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs, partenaires et collaborateurs externes.

Mettre en place, structurer et maintenir des outils de suivi internes, comme un CRM, des tableaux de bord ou des fichiers de suivi, afin de faciliter la coordination et le partage dinformation.

Assurer le suivi des changes, des informations importantes et des engagements laide des outils de la suite Microsoft 365.

Participer la recherche, la rdaction et la reddition de comptes pour certains programmes de subventions.

Image de marque et communications tre responsable de lamlioration et du maintien de la prsence en ligne de lentreprise.

Structurer, uniformiser et faire voluer limage de marque travers les gabarits de documents, les prsentations, les outils internes et les supports externes.

Dvelopper des outils promotionnels, fiches explicatives, prsentations et supports de communication adapts aux besoins de lquipe.

Assurer la cohrence des communications internes et externes afin de projeter une image professionnelle, claire et aligne avec lentreprise.

Langues Franais parl et crit - Faible Exprience3 5 ans

📌 Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative (Quebec City)
🏢 KONOS Technologies
📍 Quebec City