28 Aug
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AUN LOGISTICS
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Scarborough
28 Aug
AUN LOGISTICS
Scarborough
Dure de l''emploi: Temporaire Langue de travail: Anglais Heures de travail: 40 heures par semaine Education: Certificat ou diplme Exprience: 1 an moins de 2 ans Tches Organiser et coordonner des colloques, des confrences, etc.
Coordonner le flux de renseignements au sein de l''quipe Ouvrir et distribuer le courrier et d''autres documents Planifier et assurer le contrle financier du budget et des dpenses tablir et mettre en oeuvre des politiques et des procdures Enregistrer et rdiger des procs-verbaux de runions, de colloques et de confrences Mettre sur pied des mthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Grer des contrats Rpondre au tlphone et transmettre les appels et les messages Rpondre aux demandes de renseignements par courrier lectronique Compiler des donnes, des statistiques et autres renseignements Surveiller la prparation de rapports Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, tablir les itinraires et faire les rservations Accueillir les personnes qui se prsentent, les diriger vers l''employ ou le service appropri tablir et tenir des systmes manuels et informatiss de classement des dossiers d''information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d''autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l''entr de donnes Fournir le service la clientle Effectuer des tches gnrales de comptabilit Fonctions et activits des superviseurs 1 2 personne(s)
Sret et scurit Vrification de casier judiciaire Information de transport et de voyage Transport public disponible Conditions de travail et capacits physiques Capacit travailler de faon indpendante Souci du dtail Travailler en quasi-autonomie Qualits personnelles Flexibilit Esprit d''quipe Fiable Options de conditions d''emploi Jour Soutien pour les personnes handicapes Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de crer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapes Soutien pour les nouveaux arrivants et les rfugis Prsente des formations sur la diversit et le multiculturalisme pour crer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les rfugis Soutien pour les jeunes Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de crer un environnement de travail accueillant pour les jeunes Soutien pour les vtrans Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de crer un environnement de travail accueillant pour les vtrans Soutien pour les Autochtones Offre au personnel des formations sur les comptences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de crer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones Soutien pour les travailleurs gs Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de crer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs gs Soutien pour les minorits visibles Prsente des formations sur la diversit et le multiculturalisme pour crer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorits visibles
📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Scarborough)
🏢 AUN LOGISTICS
📍 Scarborough