Job Description (Bureau Lvis - prsentiel 5 jours semaine) Tu es reconnu.e pour ton sens de l''organisation, ton sourire contagieux et ta capacit jongler efficacement avec plusieurs responsabilits? Joins-toi une quipe dynamique o ton rle est essentiel au bon fonctionnement de nos oprations.

En tant qu'' Agent.e l''accueil et l''administration , tu feras partie de l''quipe RH et seras au cur de l''action : premier point de contact pour nos visiteurs, soutien prcieux pour nos quipes et vritable chef d''orchestre de nombreuses activits, administratives et logistiques.

Si tu aimes les environnements stimulants, que tu fais preuve d''autonomie, de dbrouillardise et que tu apprcies le contact humain, cette opportunit est pour toi! DES AVANTAGES IDENTIFIS PAR NOS EMPLOYS 4 semaines de vacances par anne; Accs la tlmdecine 24 h sur 24, 7 jours sur 7; Assurances et REER collectifs; Programme mieux-tre avec remboursement annuel (sport, culture, amnagement bureau, etc.); Allocation pour l''achat de vtements corporatifs; Activits sociales et vnements d''entreprise; Caf, fruits et collations offerts sur le lieu de travail; Horaire: 40 heures, du lundi au vendredi, de 8h00 16h30 VOTRE CONTRIBUTION AU SUCCS DE L''ENTREPRISE Accueil et communication: Accueillir les visiteurs avec professionnalisme; Rpondre aux appels tlphoniques; Soutien administratif: En soutien principalement l''quipe RH et Marketing, rpondre aux diverses demandes de nature administrative de CRT: Organiser les activits et les procdures du bureau; Rdiger et classer des documents (Cvs employs, guide employ, etc.); Suivre et coordonner les demandes de puces d''entre des employs; Grer la bote courriel RH,



en plus de celle de la rception; Recueillir et compiler les reus de cartes visa et ptro; Scanner et classer des factures; Numriser et renommer des documents; Imprimer, boudiner et plastifier des documents; Rserver des salles de runion et commander des repas; Tenir jour les listes tlphoniques, le tableau des responsabilits par projets et dpartement ou autres documents administratifs; Courrier et expdition: Ouvrir et distribuer le courrier; Prparer les envois (Purolator, Dicom, UPS), timbrer le courrier et crer les tiquettes; Grer les commandes mensuelles (ex. : vtements corporatifs) et organiser leur distribution.

Logistique et approvisionnement: Tenir jour les inventaires (papeterie, caf, produits sanitaires) et effectuer les commandes via notre systme de bon de commande; Commander divers articles sur demande; Aide la coordination des besoins dhbergement des travailleurs sur les chantiers (location, ameublement, etc.); Gestion des aires de repos et salle manger des employs; Collaborer avec le garage pour la distribution des fruits. VOS COMPTENCES ET VOS TALENTS QUI VOUS PERMETTRONT DE VOUS RALISER PLEINEMENT Excellentes habilets en communication verbale et crite et en service la clientle; Sens dvelopp de l''organisation et de la gestion des priorits; Capacit grer plusieurs dossiers simultanment avec efficacit; Initiative, autonomie et dbrouillardise; Souci du dtail et rigueur administrative; Bonne matrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office; Discrtion et professionnalisme dans le traitement de l''information; Exprience en rception, administration ou coordination de bureau (atout).

Au plaisir de discuter avec vous ! #TEAMCRT

📌 Agent à l’accueil et à l’administration (Levis)
🏢 CRT Construction
📍 Levis