Offre d''emploi Secrtaire administrative - Direction des tudes (remplacement temps complet d''une dure indtermine) Nature du travail Le rle principal et habituel de la personne de cette classe d''emploi consiste accomplir diverses tches de secrtariat, dont les plus complexes en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Quelques attributions caractristiques La personne de cette classe demploi compose des documents, conoit et rdige des notes de service ainsi que la correspondance courante; elle effectue des recherches et prpare la synthse des problmes et des questions complexes; elle tient jour les chanciers et en vrifie le respect; Elle tient jour lagenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activits lies leurs rencontres internes ou externes; elle dresse le compte rendu des runions auxquelles elle assiste et en assure les suivis ncessaires.

Elle communique les informations relevant de sa comptence; Elle tient jour les donnes qui influencent les budgets du service et produit, sur demande, des rapports selon les procdures tablies; Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la prsentation adopter dans la correspondance et dans les documents produire; Elle participe au dveloppement du systme de classement du collge et est responsable de la gestion documentaire du service; Elle utilise les outils technologiques de linformation et des communications mis sa disposition en lien avec les travaux raliser; Au besoin, elle accomplit toute autre tche connexe.

Qualifications requises Dtenir un diplme dtudes professionnelles (DEP) en Secrtariat ou un diplme dtudes secondaires (DES)



avec option secrtariat ou une attestation dtudes collgiales (AEC) Secrtariat et service la clientle ou Secrtariat et design Web ou un diplme dtudes collgiales (DEC) en Techniques de secrtariat ou Techniques de bureautique et avoir au moins quatre (4) annes dexprience pertinente.

Exigences particulires Possder des connaissances pratiques relatives au secteur dactivits, avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et une excellente matrise du franais tant loral qu lcrit.

Un ou des tests de qualification, incluant un test de franais, seront soumis aux personnes dont la candidature aura t retenue.

Direction ou service Direction des tudes Suprieure immdiate Madame Stphanie Coll Statut Remplacement temps complet d''une dure indtermine Horaire de travail Du lundi au vendredi (35 heures/semaine) Entre en fonction Ds que possible Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de l''intrt port au Cgep de Baie-Comeau.

Un accus de rception vous sera achemin par courrier lectronique, cependant, seules les personnes dont la candidature aura t retenue seront contactes par tlphone.

Dans le cadre de nos concours, les informations personnelles fournies sont utilises ou transmises aux parties concernes, dans le but dassurer la bonne poursuite des processus dembauche.

Tous les renseignements sont traits dans le respect des lois et des politiques en vigueur en matire de protection des renseignements personnels.

Le Cgep de Baie-Comeau est un employeur favorisant laccs lgalit en emploi et invite les candidates et les candidats identifier leur appartenance un groupe vis par la Loi sur laccs lgalit en emploi dans les organismes publics.

📌 Secrétaire administrative à la Direction des études (remplacement) - SOU-11 (2e concours)
🏢 Cégep de Baie-Comeau
📍 Baie-Comeau