28 Aug
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Nameless
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Quebec
Vous souhaitez
rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de
collègues dynamiques, engagés et passionné.e.s ? Vous avez au moins 3
ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e de direction et
cherchez une équipe où votre autonomie et votre proactivité seront valorisées ?
Cette opportunité est faite pour vous !
Notre client, un cabinet d’avocats reconnu Ã
Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en droit
des affaires, en collaboration avec quatre avocat.e.s, dont deux
associé.e.s. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences dans un poste
à responsabilités, avec une forte orientation administrative et la gestion
d’agendas complexes.
Si vous êtes autonome, organisée et
curieuse d’apprendre, rejoignez une équipe où vos initiatives compteront et
où vous pourrez contribuer directement au succès des avocat.e.s que vous
soutiendrez.
Vos futurs avantages :
- Formule
de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine, avec
une alternance de présence au bureau (3 jours de télétravail une semaine, puis
2 jours la semaine suivante).
- 3 Ã 4 semaines de vacances par an ;
- 2
jours de congés personnels par an ;
- 12
jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le
jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ;
- Programme
de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’Ã 4% ;
- Service
de télémédecine ;
- Programme de remboursement de 700$ par an pour
l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités
sportives ;
- Programme d'aide aux employés ;
- Bureaux
ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Préparer,
réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs
;
- Assurer
un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats ;
- Effectuer
les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder Ã
l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et
électroniques ;
- Réviser
et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi
des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps ;
- Organiser la
logistique des déplacements des avocats.
Profil
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire
d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le
diplôme ;
- 3 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique ou adjoint.e
de direction.;
- Expérience
en droit des affaires est un fort atout ;
- Expérience
en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet
comptable est un fort atout ;
- Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme Ã
l’écrit ;
- Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le
type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues ;
- Aisance
avec la suite Microsoft Office ;
- Offrir
un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec
plusieurs intervenants ;
- Démontrer
un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec
efficacité et faire preuve d’initiative.
Informations contractuelles
Un peu plus d’informations sur le
cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands
cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils
prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la
diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et
l’esprit d’équipe sont au rendez -vous. Ne laissez pas passer cette belle
opportunité !
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la
diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons
qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Au plaisir de vous rencontrer.