Adjoint(e) de direction

Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif allumé, structuré et attentif prêt à appuyer notre directrice de courtage et à contribuer directement à des transactions immobilières réussies. Votre rôle sera d'assurer le bon déroulement des opérations administratives et transactionnelles. Vous serez son bras droit ou la continuité de son cerveau!

Responsabilités principales

- Gestion des dossiers : préparation, suivi et mise à jour des promesses d’achat, annexes, conditions et documents connexes.
- Coordination : assurer la communication avec les clients, notaires, institutions financières, inspecteurs et autres intervenants.
- Support administratif : planification d’agenda, gestion des courriels, organisation des rendez-vous et respect des échéanciers.
- Suivi du pipeline : maintenir les dossiers à jour, s’assurer que chaque étape du processus est respectée.
- Expérience client : offrir un service professionnel,



rapide et humain, garantissant une expérience positive pour chaque client.

Profil recherché

- Personne allumée, proactif, qui apprend rapidement
- Sens de l’organisation hors pair et excellente gestion des priorités
- À l’aise avec les outils technologiques (Google, CRM, Plexflow, Slack, etc.)
- Excellente communication orale et écrite en français
- Discrétion, autonomie et souci du détail

Conditions

- Poste temps plein de jour du lundi au vendredi
- En présentiel dans un environnement de travail familiale, bureau professionnel situé à la maison
- Salaire à discuter - 25 à 30$ de l'heure selon expérience (ou comme travailleur autonome)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) de direction (Levis)
🏢 Groupe Marcus
📍 Levis