Commis à la saisie de données – Service des comptes fournisseurs

Lieu : Sur place (Saint-Laurent, QC)

Horaire : Temps plein / Temps partiel (du lundi au vendredi, aux heures de bureau)

Rapport à : Gestionnaire de bureau

À propos du poste

Nous recherchons un(e) commis à la saisie de données fiable et minutieux(se) pour soutenir notre service des comptes fournisseurs. Ce poste consiste principalement à saisir les factures avec précision, à rapprocher les documents et à fournir un soutien administratif général. Si vous êtes rigoureux(se), appréciez les tâches routinières et vous épanouissez dans un environnement structuré, nous aimerions vous rencontrer.

Principales responsabilités

- Saisir les factures des fournisseurs avec précision dans le système.
- Rapprocher les factures des bons de livraison/commandes et vérifier les pièces justificatives.
- Préparer et imprimer les chèques selon l’échéancier des paiements.
- Répondre aux demandes des fournisseurs concernant l’état des paiements.
- Maintenir un système de classement organisé pour les factures et les documents relatifs aux comptes fournisseurs.
- Apporter son soutien au gestionnaire de bureau/contrôleur pour les demandes ponctuelles relatives aux comptes fournisseurs ou à l’administration.
- Soutenir le service dans ses tâches courantes de saisie de données.

Qualifications

- Minimum d'un an d'expérience en saisie de données, en comptabilité fournisseurs ou dans un rôle administratif similaire.
- La connaissance de JDA ou d'autres systèmes ERP est un atout.
- Rigueur et souci du détail.
- Capacité à travailler efficacement sur place, sous pression et avec des échéances serrées.




- Ce poste exige de communiquer avec certains fournisseurs situés hors Québec, où la langue de communication est l'anglais. Le bilinguisme (français et anglais) est donc indispensable à l'exercice de ces fonctions.
- Excellentes aptitudes à la communication pour le suivi des fournisseurs et la coordination interne.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook) souhaitable.
- Nous souscrivons au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, notamment les membres des minorités visibles, les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes identités de genre et orientations sexuelles.

Les candidats doivent avoir le droit légal de travailler au Canada, notamment en détenant un NAS valide et toute autorisation de travail requise au moment de l'embauche.

Data Entry Clerk – Payables Department

Location: In office (Saint-Laurent, QC)
Schedule: Full-time / Part-time (Monday-Friday during Office Hours )
Reports to: Office Manager

About the Role

We are seeking a reliable and detail-oriented Data Entry Clerk to support our Accounts Payable department. This role focuses on accurate invoice entry, matching documents, and general administrative support. If you have strong attention to detail, enjoy routine tasks,



and thrive in a structured environment, we want to meet you.

Key Responsibilities

- Enter vendor invoices accurately into the system.
- Match invoices to receivers/purchase orders and verify supporting documents.
- Prepare and print checks according to scheduled payment runs.
- Respond to vendor inquiries regarding payment status.
- Maintain organized filing systems for invoices and payables documents.
- Assist with ad hoc payables or administrative requests from the Office Manager/Controller.
- Support the department with routine data-entry tasks.

Qualifications

- Minimum 1 year of experience in a data entry, accounts payable, or similar administrative role.
- Experience with JDA or other ERP systems is an asset.
- Strong attention to detail and accuracy.
- Ability to work efficiently in an environment with tight deadlines, on-site.
- This position requires communicating with certain vendors located outside Québec, where the language of communication is English. Bilingualism (French and English) is therefore required strictly for the purposes of performing these job duties.
- Good communication skills for vendor follow-up and internal coordination.
- Proficiency with Microsoft Office (Excel, Outlook) preferred.
- We are an equal chance employer. We welcome and encourage applications from all qualified individuals, including members of visible minorities, women, Indigenous peoples, persons with disabilities, and persons of all gender identities and sexual orientations.

Applicants must be legally entitled to work in Canada, including holding a valid SIN and any required work authorization at the time of hire

Work Location: In person

📌 Commis à la saisie de données Comptabilité / Data Entry Clerk Accounting (Saint-Laurent)
🏢 Michael Rossy Ltée
📍 Saint-Laurent