Notre client, une entreprise dans le domaine de l'investissement, est à la recherche d'une personne organisée et accueillante pour soutenir les activités administratives quotidiennes d’un environnement dynamique. Dans ce rôle, vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau en assurant un service soigné à l’interne et en coordonnant plusieurs tâches administratives essentielles. La personne retenue fera preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent sens des priorités afin d’appuyer efficacement l’ensemble du personnel.

Responsabilités:
Fournir un support administratif à l’ensemble du personnel;
Numériser, photocopier, classer et préparer divers documents;
Préparation des envois postaux et de messagerie;
Effectuer des réservations et assurer la coordination logistique;
Offrir un soutien lors de réunions, événements et projets spéciaux;
Répondre aux demandes administratives raisonnables du personnel;
Accueillir les visiteurs, fournisseurs, invités et livreurs;
Répondre aux appels téléphoniques et gérer le courrier;
Coordonner les services de messagerie;
Gérer les clés et cartes d’accès;
Assurer les relations avec les fournisseurs et le gestionnaire de l’immeuble;
Préparer des rapports administratifs périodiques.

Avantages du poste:
Assurances collectives payées à 100%;
REER avec contribution employeur;
Remboursement frais de transport en commun;
Prime bien-être;
Trois (3) semaines de vacances + 2 journées personnelles + fermé/payé entre Noël et jour de l'An;
Remboursement cellulaire;

Exigences du poste:
Posséder au moins 2 ans d’expérience dans un poste de réception,



de soutien administratif ou de coordination de bureau;
Bilinguisme (français/anglais) fonctionnel pour communiquer quotidiennement avec les clients internes anglophones hors-Québec;
Mode 100% présentiel de 8h30 à 16h30 ou 9-17h00

- L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.(phone hidden). Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

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📌 Réceptionniste/Coordonnateur administratif (Montreal)
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📍 Montreal