Full job description

Job Summary
BIGVITA is a premium nutritional supplement brand looking for a detail-oriented and proactive B2B Sales Assistant to support our sales and marketing team. The core focus of this role is preparing high-quality sales documents (proposals, sell sheet, sales pitches, flyers, etc.), qualified copywriting, and executing daily communication with our sales partners (retailers, distributors, resellers, agents, etc.).

This is an excellent opportunity for someone with strong communication and writing abilities, excellent organizational skills, and a service-oriented approach who enjoys contributing directly to revenue-generating activities through accurate, persuasive materials and effective partner coordination.

Key Responsibilities

- Prepare and customize professional sales documents such as quotations, proposals, tenders, sales pitches, presentations, price lists, and contract summaries — ensuring accuracy, brand consistency, and commercial appeal
- Create and maintain sales collateral including brochures, flyers, product sheets, sell sheets, email templates, one-pagers, case studies, and other promotional assets
- Execute the daily communication with sales partners (retailers, distributors, agents, resellers)
- Respond promptly and professionally to partner inquiries
- Coordinate requests for pricing, samples, retail media materials, co-op promotions, or other support
- Follow up on quotations, orders, open issues, or commitments
- Keep accurate records of all partner interactions and follow-ups in CRM
- Work closely with the sales team to incorporate the latest pricing, product details, terms, and strategies into all documents.
- Maintain and organize shared sales resources (templates, guidelines, image libraries, proposal archives).
- Track document versions, deadlines, and approval processes to ensure timely delivery to sales team members and partners.
- Occasionally assist with additional sales/marketing tasks such as event support, market/competitor research.

Required Qualifications & Skills

- Excellent written and verbal communication skills in English
- Proven ability to produce clear, persuasive, and error-free business writing (sales proposals, quotations, marketing copy, professional emails)
- Strong attention to detail and commitment to high-quality document presentation
- Proficiency in Microsoft Office Suite or Google Docs (or equivalent) — advanced document formatting, template usage,



and presentation skills required
- Experience with design tools such as Canva or similar (for editing/creating sales materials) is a strong asset
- Solid understanding of sales processes (quotations, proposals, pricing, terms) and partner dynamics (B2B/B2C)
- Highly organized and able to juggle multiple documents, partner requests, and deadlines effectively
- Customer-focused mindset with strong interpersonal skills for partner interactions

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Sommaire du poste

BIGVITA est une marque haut de gamme de suppléments nutritionnels à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) aux ventes B2B rigoureux(se) et proactif(ve) pour appuyer notre équipe des ventes et du marketing. Ce poste est principalement axé sur la préparation de documents de vente de haute qualité (propositions, fiches produits, présentations de vente, dépliants, etc.), la rédaction commerciale professionnelle et la gestion des communications quotidiennes avec nos partenaires commerciaux (détaillants, distributeurs, revendeurs, agents, etc.).

Il s'agit d'une excellente occasion pour une personne possédant de solides compétences en communication et en rédaction, un grand sens de l'organisation et une approche axée sur le service, qui souhaite contribuer directement aux activités génératrices de revenus grâce à des documents précis et persuasifs et à une coordination efficace avec les partenaires.

Principales responsabilités

● Préparer et personnaliser des documents de vente professionnels tels que des soumissions, propositions, appels d'offres, présentations de vente, listes de prix et résumés de contrats — en assurant l'exactitude, la cohérence de marque et l'attrait commercial

● Créer et tenir à jour le matériel de vente, y compris les brochures, dépliants, fiches produits, fiches de vente, gabarits de courriels, documents synthèses (one-pagers), études de cas et autres supports promotionnels

● Assurer les communications quotidiennes avec les partenaires commerciaux (détaillants, distributeurs,



agents, revendeurs)

● Répondre rapidement et de façon professionnelle aux demandes des partenaires

● Coordonner les demandes liées aux prix, échantillons, matériel média de détail, promotions en coopération publicitaire (co-op) ou autres formes de soutien

● Assurer le suivi des soumissions, commandes, dossiers en cours ou engagements pris

● Tenir des registres précis de toutes les interactions avec les partenaires et des suivis dans le CRM

● Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des ventes afin d'intégrer les prix, détails produits, conditions et stratégies les plus à jour dans tous les documents

● Maintenir et organiser les ressources de vente partagées (gabarits, lignes directrices, banques d'images, archives de propositions)

● Assurer le suivi des versions de documents, des échéances et des processus d'approbation afin de garantir une livraison en temps voulu à l'équipe des ventes et aux partenaires

● Aider occasionnellement à d'autres tâches liées aux ventes/au marketing, telles que le soutien aux événements et la recherche sur le marché ou la concurrence.

Qualifications et compétences requises

● Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais

● Capacité éprouvée à produire une rédaction commerciale claire, persuasive et sans erreur (propositions de vente, soumissions, textes marketing, courriels professionnels)

● Grand souci du détail et engagement envers une présentation de documents de haute qualité

● Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de Google Docs (ou équivalent) — mise en forme avancée de documents, utilisation de gabarits et compétences en présentation requises

● Expérience avec des outils de conception tels que Canva ou similaires (pour la modification ou la création de matériel de vente) — un atout important

● Solide compréhension des processus de vente (soumissions, propositions, prix, conditions) et de la dynamique avec les partenaires (B2B/B2C)

● Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer efficacement plusieurs documents, demandes de partenaires et échéances simultanément

● Approche axée sur le client, avec de solides compétences interpersonnelles pour les interactions avec les partenaires

Pay: $16.60-$22.00 per hour

Expected hours: 37.5 per week

Work Location: In person

📌 B Sales Assistant (Montreal)
🏢 Luna Canada
📍 Montreal