Job Summary

Notary Assistant – Full Time (West Island, Montreal)

We are a well-established notary office located in the West Island of Montreal, looking to hire a full-time notary assistant to join our team.

This position is ideal for a junior candidate or recent graduate who is organized, motivated, and interested in developing a career in notarial practice. Training will be provided.

Main Responsibilities

- Opening and managing client files
- Preparing notarial documents (real estate, wills, mandates, successions, etc.)
- Client follow-ups by phone and email
- File organization and administrative support
- Assisting the notary with day-to-day operations

Requirements

- Excellent French (spoken and written)
- Good English (spoken and written)
- Strong organizational skills and attention to detail
- Comfortable with computers (Microsoft Office)
- Professional and client-focused attitude

Adjoint(e) juridique en notariat – Temps plein (Ouest-de-l’Île, Montréal)

Nous sommes un cabinet de notaire bien établi situé dans l’Ouest-de-l’Île de Montréal et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en notariat à temps plein pour se joindre à notre équipe.





Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) junior ou un(e) récent(e) diplômé(e) qui est organisé(e), motivé(e) et intéressé(e) à développer une carrière en pratique notariale. La formation sera offerte.

Principales responsabilités

- Ouverture et gestion des dossiers clients
- Préparation de documents notariés (immobilier, testaments, mandats, successions, etc.)
- Suivis auprès des clients par téléphone et par courriel
- Classement des dossiers et soutien administratif
- Assistance au notaire dans les opérations quotidiennes

Exigences

- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
- Aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office)
- Attitude professionnelle et orientée vers le service à la clientèle

Job Types: Full-time, Permanent

Perks:

- On-site parking

Work Location: In person

Benefits:

- On-site parking

Work Location: In person

Pay: $40,000.00-$42,000.00 per year

Work Location: In person

📌 Legal secretary in a notary office in Pointe-Claire
🏢 Petit et Toussi notaires
📍 Pointe-Claire