Faisant partie d’une équipe administrative mutualisée entre deux organismes culturels phares de Trois-Rivières et sous la supervision de la direction générale, l’adjoint•e à l’administration assure le soutien administratif quotidien de la Fondation les Forges (qui organise le Festival international de la poésie de Trois-Rivières) ainsi que du Salon du livre de Trois-Rivières. Cette personne contribue au bon déroulement des opérations courantes, particulièrement en période de programmation et d’événements.

Type de poste et conditions :

- Temps plein (35 heures par semaine)
- Salaire concurrentiel à déterminer selon l’échelle salariale des organismes
- Être disponible pour travailler les soirs et fins de semaine lors des événements

Avantages:

Équipe stimulante, engagée et à l’écoute, possibilité de télétravail

Lieu du poste : Trois-Rivières

Administration générale

- Tenue à jour des dossiers administratifs et des bases de données (membres, partenaires, bénévoles, artistes)
- Rédaction, mise en forme et révision de documents (lettres, comptes rendus, procès-verbaux)

Soutien comptable et financier

- Suivi des factures, dépôts et paiements




- Collaboration avec la firme chargée de la vérification comptable pour la préparation des rapports financiers
- Suivi des demandes de subvention (échéanciers, documents requis)

Soutien à la programmation et aux événements

- Coordination logistique (réservations de salles, hébergement, transport des artistes)
- Gestion des contrats et ententes avec artistes, fournisseurs et partenaires

Communications et relations publiques

- Accueil du public, des artistes et des partenaires
- Suivis auprès des partenaires

Ressources humaines et bénévolat

- Coordination des horaires de bénévoles
- Soutien au recrutement et à l’accueil des bénévoles
- Expérience en tenue de livre et comptabilité
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit; anglais et/ou espagnol fonctionnels un atout
- Maîtrise de la suite Office et/ou Google Workspace
- Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence
- Capacité à travailler sous pression, notamment en période d’événement
- Intérêt marqué pour le milieu culturel et littéraire un atout

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.

📌 Adjoint•e à l’administration (Trois-Rivières)
🏢 Festival international de la poésie de Trois-Rivières
📍 Trois-Rivières