Nous sommes un cabinet d’avocats à la recherche d’un(e)adjoint -e administrative. Vous vous définissez comme une personne intègre, dotée d'un sens du jugement et de la diplomatie, ainsi que d’une solide aptitude à communiquer ? Vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe, de collaboration et êtes motivé naturellement par votre travail? La Boîte Juridique veut vous rencontrer !

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE

Sous l’autorité de la gestionnaire de bureau, le ou la titulaire de ce poste collaborera principalement au soutien des activités du cabinet. Elle devra s’assurer que le cabinet dispose de tous les outils nécessaires à son bon fonctionnement. Elle ou il devra notamment accueillir les clients, ouvrir et fermer des dossiers clients, percevoir et appliquer les paiements au dossier client, préparer, corriger et envoyer la facturation mensuelle, et procéder au classement des documents destinés aux dossiers clients.

Les qualités essentielles que devra posséder le ou la candidat(e) sont le sens du jugement, l'ouverture à réagir aux changements fréquents de priorités et la capacité à maintenir un bon rythme de travail. Globalement, il ou elle devra, effectuer diverses tâches générales d’adjointe avec des tâches de réceptionniste dans un environnement juridique; selon son expérience, elle ou il préparera des documents de nature variée en fonction de ses habiletés qui évolueront dans le temps; dans le cadre de ses fonctions, il ou elle devra tenir des systèmes de classement efficace selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, rédiger des correspondances, assurer la réception du Cabinet en accueillant les clients, prenant et acheminant les appels, fixer des rendez-vous,



exécuter toute autre tâche connexe à la demande de la Gestionnaire selon ses compétences, lesquelles sont appelées à évoluer dans le temps.

PROFIL RECHERCHÉ

Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un poste secrétaire ou connexe ;

Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat l'équivalent avoir acquis des expériences équivalentes en milieu de travail ;

Bilinguisme requis : excellente connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit ;

Informatique : Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et d’Internet ;

Soin et précision dans la présentation de travaux ;

Avoir le sens de l'organisation, des priorités et de l’initiative ;

Pouvoir travailler sous pression, avec tact et diplomatie et discrétion ;

Communiquer clairement ses idées ;

Aimer travailler avec le public et être en mesure de déceler les besoins ;

Faire preuve de professionnalisme.

Pouvoir lever et transporter sur de courtes distances jusqu’à 5kg (boîte de documents) ;

DÉTAILS DE L’OFFRE

Lieu de travail : Gatineau (secteur Hull)

Horaire de travail : 37,5 heures semaine (lundi au vendredi, de 8 :30 à 17 h)

Salaire selon expérience

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae ainsi trois références pertinentes à Mme Ginette Racine par courriel [email protected]

Nous remercions les candidats (tes) ayant manifesté leur intérêt pour le poste. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : Jusqu'à 25,00$ par heure

Avantages

- Stationnement sur place

Question(s) de présélection:
- Expérience à l’accueil et à gérer la clientèle (2 ans minimum)?;

Expérience en bureautique essentielle (3 ans minimum)? Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe administrative/juridique (Gatineau)
🏢 La Boite Juridique
📍 Gatineau