Notre clinique chirurgicale privée est à la recherche d’une adjointe administrative à temps partiel afin de soutenir l’équipe de direction et contribuer au bon fonctionnement quotidien de la clinique.

Nous recherchons une personne organisée, autonome, professionnelle et polyvalente, qui possède un excellent sens des priorités et qui est à l’aise de travailler dans un environnement où les tâches peuvent varier rapidement.

Principales responsabilités-

- Assurer un soutien administratif à la direction et aux différentes équipes de la clinique.
- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat.
- Effectuer des suivis auprès des médecins, professionnels et fournisseurs.
- Participer à la gestion et à la coordination des horaires.
- Effectuer des appels, courriels et suivis administratifs.
- Préparer différents documents, tableaux, rapports, dossiers chirurgicaux et communications.
- Effectuer de la saisie de données et assurer la mise à jour de certains dossiers.
- Participer à l’organisation de réunions et à la préparation de documents.
- Effectuer des suivis concernant les dossiers administratifs et opérationnels.
- Collaborer avec l’équipe de direction afin d’assurer une bonne circulation de l’information.
- Participer à différents projets d’amélioration des processus administratifs.
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de la clinique.

Profil recherché
- Expérience pertinente en administration, secrétariat ou soutien à la gestion.




- Expérience dans le domaine médical ou de la santé, un atout key.
- Excellente maîtrise du français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Très bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Word, Excel et Outlook.
- Excellent sens de l’organisation et des priorités.
- Grande rigueur et souci du détail.
- Autonomie et capacité à travailler avec peu de supervision.
- Discrétion et respect strict de la confidentialité des renseignements des patients et des employés.
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Attitude positive, professionnelle et collaborative.
- Bonne capacité d’adaptation dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement.

Conditions
- Poste à temps partiel.
- Horaire à discuter selon les disponibilités et les besoins de la clinique.
- Environnement de travail professionnel et dynamique.
- Travail au sein d’une équipe multidisciplinaire.
- Rémunération selon l’expérience et les compétences.

Une personne clé dans notre équipe Nous recherchons une personne qui aime être au cœur de l’action, qui voit ce qui doit être fait et qui n’hésite pas à prendre les devants.

Si vous êtes une personne fiable, organisée, discrète et que vous aimez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une équipe, nous aimerions vous rencontrer.

Rémunération : 23,00$ à 28,00$ par heure

Avantages

- Congés payés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 ADJOINTE ADMINISTRATIVE – TEMPS PARTIEL (Montreal)
🏢 Clinique Dr Beauchamp
📍 Montreal