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Agent(e) administratif(ve) – Saisie de données et soutien aux opérations

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) afin de soutenir nos opérations quotidiennes. La personne recherchée possède un excellent souci du détail, est autonome et offre un service à la clientèle professionnel. Ce rôle est idéal pour une personne qui aime travailler dans un environnement dynamique où la précision et l'efficacité sont essentielles.

Contrat temporarire de 4-6 mois.

Responsabilités :

- Effectuer la saisie de données avec exactitude et dans les délais prescrits.
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers dans les différents systèmes.
- Rechercher, récupérer et traiter les factures ainsi que faire le suivi des paiements.
- Gérer le processus d'inscription des participants, incluant la création de sessions sur le site Web et dans le système de gestion de l'apprentissage (LMS).
- Offrir un excellent service à la clientèle, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Collaborer avec différentes équipes afin d'assurer le bon déroulement des activités administratives.
- Identifier les problèmes, proposer des solutions et assurer un suivi efficace.
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Profil recherché :

- Excellentes aptitudes en saisie de données avec un haut niveau de précision.
- Personne autonome, débrouillarde et capable de travailler avec un minimum de supervision.
- Solides compétences en organisation, gestion des priorités et gestion du temps.
- Grand souci du détail et approche proactive.
- Excellentes habiletés en communication orale et écrite ainsi qu'un fort sens du service à la clientèle.
- Expérience dans la recherche de factures et le suivi des paiements.
- Maîtrise des outils informatiques et des applications Web.




- Une expérience avec un système de gestion de l'apprentissage (LMS), un CRM ou toute autre plateforme Web constitue un atout.

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Administrative Agent – Data Entry and Operations Support

We are looking for a detail-oriented and organized Administrative Agent to support our daily operations. The ideal candidate has excellent attention to detail, is self-motivated, and provides professional customer service. This role is ideal for someone who enjoys working in a energetic environment where accuracy and efficiency are essential.

Temporary Contract for 4-6 months

Responsibilities:

- Perform accurate and timely data entry.
- Manage and update records in various systems.
- Search for, retrieve, and process invoices, as well as follow up on payments.
- Manage the participant registration process, including creating sessions on the website and in the Learning Management System (LMS).
- Provide excellent customer service, both verbally and in writing.
- Collaborate with different teams to ensure the smooth execution of administrative activities.
- Identify issues, propose solutions, and ensure effective follow-up.
- Perform other related administrative duties as required.

Qualifications:

- Excellent data-entry skills with a high level of accuracy.
- Self-motivated, resourceful, and able to work with minimal supervision.
- Strong organizational, prioritization, and time-management skills.
- Excellent attention to detail and a proactive approach.
- Excellent verbal and written communication skills, along with a strong customer-service orientation.
- Experience searching for invoices and following up on payments.
- Proficiency with computer tools and web-based applications.
- Experience with a Learning Management System (LMS), CRM, or other web-based platforms is considered an asset.

Contract Info / Information sur le contrat

- Job ID / No. du Poste: 58177709
- Open Positions / Postes Ouverts: 1

📌 Agent.e Administratif.ve / Data Entry And Operations Support (Montreal)
🏢 Fuze HR Solutions
📍 Montreal