*Veuillez référer au guide*Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste :

Sous la direction du superviseur, Services de prêt et d’accès, supervise les opérations quotidiennes du service de circulation de la Bibliothèque des sciences humaines et sociales. Organise, répartit et vérifie le travail des autres et participe à leur formation. Élabore des procédures et formule des recommandations afin d’améliorer l’efficacité de l’unité.

Agit comme personne-ressource, résout les problèmes, instruit les autres et fournit des conseils techniques. Tient des registres. Traite les documents de bibliothèque et les demandes de prêt entre bibliothèques.

Principales responsabilités :

- Agit comme personne-ressource, résout les problèmes et instruit les autres. Fournit une orientation et une assistance techniques concernant les méthodes de travail, l’utilisation de l’équipement et les techniques.
- Reçoit les paiements et émet des reçus. Vérifie les reçus Moneris et prépare un rapport mensuel pour l’équipe des finances de la bibliothèque.
- Fournit un service de référence de base, comme démontrer l’utilisation courante du catalogue public et d’autres outils de repérage. Aide les usagers à localiser les documents de la bibliothèque en effectuant des recherches simples par titre, auteur, sujet et mots-clés.
- Traite les prêts, les retours, les renouvellements et les mises de côté des documents de la bibliothèque. Émet des cartes d’emprunt.
- Fournit des renseignements concernant les politiques et procédures générales de la bibliothèque ainsi que l’emplacement des ressources de la bibliothèque. Communique avec les usagers concernant des questions telles que les retards et l’arrivée des documents mis de côté. Surveille le respect des règlements de la bibliothèque.
- Compile des données. Prépare des rapports. Analyse et discute des résultats et de leur interprétation avec d’autres. Tient des registres et des dossiers.
- Localise, recueille, trie et classe les documents de la bibliothèque. Effectue des inventaires, la lecture des rayons et des projets de déplacement des collections selon les besoins. Effectue des recherches de documents de bibliothèque.
- Reçoit les demandes de prêt entre bibliothèques. Vérifie la disponibilité et l’emplacement des documents. Repère et prépare les documents pour le prêt ou transmet les demandes à l’établissement approprié.
- Participe à la sélection et à la planification des horaires du personnel.
- Participe à la coordination du service de réserves de cours et traite les demandes de réserves de cours, notamment :



correspond avec les usagers et avec d’autres unités de la bibliothèque; récupère les documents, traite les documents et les classe.
- Effectue des réservations pour l’utilisation des espaces d’étude des cycles supérieurs (carrels, casiers, bureaux). Fournit l’accès au bâtiment aux usagers autorisés.
- Utilise de l’équipement de bureau tel qu’un ordinateur, un numériseur, un lecteur de microfilms et un photocopieur.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique. Autres compétences et/ou aptitudes :

DEC en Techniques de la documentation ou baccalauréat (souhaité). Niveau élevé de compétences interpersonnelles. Orientation démontrée vers la clientèle et le service. Solides compétences en résolution de problèmes. Capacité démontrée à traiter des demandes complexes des usagers concernant les mises de côté, les demandes de prêt du réseau, les réservations de salles et le traitement des réserves de cours. Capacité à faire preuve d’initiative et à penser de façon créative.

Compétences organisationnelles démontrées, avec une forte capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités afin de respecter des échéances régulières et continues. Antécédents démontrés de fiabilité, de ponctualité et de professionnalisme. Capacité démontrée à travailler dans un environnement PC en utilisant des logiciels de traitement de texte, des feuilles de calcul, des bases de données, le courrier électronique, Microsoft Teams et Internet.

Les exigences physiques comprennent le déplacement et le levage de charges pouvant atteindre 20 kg, la manipulation de documents de bibliothèque poussiéreux ou de divers types, le classement et le déplacement de livres, les mouvements de flexion, la marche (ce qui peut inclure la marche entre différents bâtiments) et le travail en position debout. L’expérience de travail avec des budgets, la commande de fournitures et l’utilisation de systèmes tels que (ou similaires à) McGill Marketplace, Minerva et Banner constitue un atout. Expérience de travail avec des technologies et des systèmes de bibliothèque.

Excellentes compétences en communication. Anglais, parlé et écrit. Français, parlé et écrit. L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau #(3) sur une échelle de 1 à 4.





Horaire de travail :

L’horaire de travail peut inclure des heures en soirée et la fin de semaine. Le poste implique des déplacements à pied entre trois bâtiments différents.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants

- Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation et expérience minimales requises :

DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience pertinente /

Salaire horaire :

(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65

Heures par semaine :

35 (Temps plein)

Superviseur :

Manager, Lending and Access

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date limite pour postuler :

2026-09-03

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Commis de bibliothèque en chef (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal