Vous aimez structurer, coordonner et faire avancer les projets? Votre prochain défi vous attend!

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Conseiller en gestion documentaire et projets

Ça tombe bien : nous avons une place pour vous! Nous sommes à la recherche d’un Conseiller en gestion documentaire et projets pour joindre notre équipe de Méthodologie. Vous êtes reconnu pour vos excellentes aptitudes organisationnelles, votre rigueur et votre esprit positif? Vous aimez structurer l’information, contribuer à la réalisation de projets et collaborer avec différentes équipes? Vous pourriez bien être la personne que nous recherchons! La flexibilité vous tient à cœur?

Bonne nouvelle : ce poste offre une belle possibilité de télétravail, tout en favorisant la collaboration et les échanges avec l’équipe!

Responsabilités

- Développer et faire évoluer le cadre de gouvernance documentaire;
- Définir et maintenir les standards documentaires corporatifs;
- Accompagner les fonctions dans l'organisation de leurs espaces SharePoint et documenthèques;
- Assurer la qualité des métadonnées, du classement et de l'architecture documentaire;
- Mettre en place des mécanismes de conservation, d'archivage et de disposition documentaire;
- Effectuer des diagnostics et recommander des améliorations;
- Former et soutenir les responsables de documenthèques et les propriétaires de documents;
- Collaborer avec les T.I., les responsables de processus et les différents secteurs d'affaires;
- Participer aux initiatives d'amélioration continue, d'audit et de gestion des risques;
- Développer des indicateurs de performance et des tableaux de bord liés à la gestion documentaire;
- S’assurer de l’alignement des projets avec les stratégies de l’entreprise;




- Participer au processus de priorisation des projets;
- Accompagner et orienter les chargés de projet lors de la planification initiale des projets;
- S’assurer d’une compréhension commune des objectifs et des paramètres du projet par les différentes parties prenantes;
- Suivre l’état d’avancement des projets, identifier les problématiques rencontrées et les enjeux associés;
- Transmettre les enjeux identifiés aux paliers supérieurs dans des délais raisonnables;
- S’assurer que la gestion documentaire est conforme aux règles et aux normes de l’organisation;
- Accompagner les chargés de projet lors de la clôture des projets en validant que les attentes des clients sont satisfaites ou surpassées.

Qualifications

- Vous détenez un baccalauréat en administration des affaires, archivistique, gestion de l’information, bibliothéconomie ou dans un domaine connexe;
- Vous possédez de 3 à 5 ans d’expérience pertinente en gestion documentaire, gestion de projets, gouvernance de l’information ou en amélioration des processus;
- Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft 365, JIRA et SharePoint;
- Vous êtes bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de collaborer efficacement avec les différentes équipes et parties prenantes;




- Vous vous démarquez par vos excellentes aptitudes en communication, votre leadership, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe;
- La certification PMP constitue un atout.

Avantages

- Vacances annuelles et congés mobiles;
- REER/CELI collectifs avec participation de l’employeur;
- Assurance collective;
- Allocation pour articles de sports et de loisirs;
- Rabais sur les produits Berger;
- Programme d’aide aux employés;
- Offre de formation et de développement des compétences.

Conditions De Travail

- Emploi permanent;
- Possibilité de télétravail;
- 40h par semaine;
- Horaire de jour.

À PROPOS DE NOUS : Chez Berger, ça fait plus de 60 saisons qu’on développe et commercialise les meilleurs mélanges horticoles pour la culture de fleurs, de petits fruits, de produits maraîchers en serre et bien plus. Chez Berger, on se sent chez soi. C’est beaucoup plus qu’une entreprise : c’est une culture, une équipe, un milieu de vie stimulant et enrichissant! Pour en connaître davantage sur l’entreprise : https://www.berger.ca/a-propos/ Berger souscrit volontairement à un programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE). Les candidatures des femmes, des minorités visibles, des minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Le salaire affiché ne correspond pas nécessairement à l'échelle salariale établie pour ce poste. Nous reconnaîtrons vos compétences et votre expérience à l'embauche en vous offrant une rémunération concurrentielle ainsi que plusieurs autres avantages.

📌 Conseiller en gestion documentaire et projets (Saint-Modeste)
🏢 Berger
📍 Saint-Modeste