Coordonnatrice administrative et immobilière

Bâtiment | Génie-conseil

Temps partiel à temps plein (20 à 37 h/semaine)

Salaire : 20 $ à 28 $/heure

Télétravail partiel possible

✨ À propos d’EXPERTing

EXPERTing est une firme en génie-conseil dans le domaine du bâtiment, reconnue pour son expertise, mais surtout pour sa culture humaine, conviviale et stimulante.

Chez nous, chaque journée est différente. Chaque projet est une occasion de grandir. Et chaque personne compte vraiment.

Nous croyons fermement qu’un environnement de travail sain, flexible et sans lourdeur administrative permet de donner le meilleur de soi.

➡Entreprise 100 % sans papier

➡Équilibre travail-vie personnelle réellement respecté

➡Ambiance chaleureuse, team-oriented et authentique

Ton rôle En tant qu’adjointe administrative et bras droit du président, tu joueras un rôle central dans le bon fonctionnement et le développement de l’entreprise.

Tu touches à plusieurs facettes, tu contribues concrètement aux projets… et tu laisses ta marque.

Tes responsabilités

Compagnie opérande

- Facturation (niveau intermédiaire avec bonne compréhension comptable)
- Gestion des réseaux sociaux, affichage et création de contenu
- Mise en place avec un fournisseur et effectuer l’entretien périodique d’un nouveau site web
- Gestion avec le département de ressources humaines, recrutement et onboarding des employés.
- Amélioration des formulaires, procédures et documentation
- Rédaction et mise à jour contrats d’embauche et manuel employés
- Poursuite de la documentation et délégué commerciale de la Loi 25 et Loi 27




- Maintien du logiciel de CRM de l’ouverture de projet jusqu’à la facturation
- Coordination avec assurances collectives, comptable et fournisseurs
- Compilation et transmission des documents comptables
- Suivi des états de compte en retard (60–90 jours)
- Organisation d’activités sociales employés
- Accueil et réception

Société de gestion immobilière
- Gestion des besoins administratifs quotidiens d’un immeuble commercial
- Affichage des locations
- Visites de candidats locataires, rédaction et suivi de baux
- Affichage et gestion d’un logement de type AirBNB
- Gestion des paiements de loyers
- Suivis et administration immobilière (16 portes résidentielles et locaux commerciaux)
- Amélioration des formulaires, procédures et documentation
- Coordination avec les assureurs (soumissions et sinistres)
- Compilation et transmission des documents comptables
- Suivi des travaux et gestion des fournisseurs
- Coordination avec courtiers immobiliers, avocats, comptables et entrepreneurs

Le profil que nous recherchons Plus que des compétences, nous cherchons une personne qui trouvera sa place chez nous.

Idéalement, tu :

- As un excellent français écrit et parlé (obligatoire)
- Possèdes une bonne maîtrise de l’informatique et des outils numériques
- Es organisée, débrouillarde et orientée solutions




- Aimes la polyvalence et sais jongler avec plusieurs dossiers
- Communiques avec aisance, autant à l’écrit qu’à l’oral
- As un souci du détail et une touche de perfectionnisme
- L’anglais est un atout

⏰ Horaire et flexibilité
- Entre 20 et 37 heures par semaine
- Horaire bâti sur mesure avec toi à l’embauche
- Télétravail partiel possible
- Horaire du bureau :
- Lundi au jeudi : 8 h 30 à 17 h
- Vendredi : 8 h 30 à 12 h

Chez nous, ce sont les résultats et la communication qui comptent.

Salaire

- 20 $ à 28 $ de l’heure, selon ton autonomie et la qualité de ton travail
- Évolution salariale basée sur la contribution et l’engagement

Pourquoi choisir EXPERTing ?
- Une ambiance de travail calme, conviviale et positive
- Une flexibilité réelle pour concilier travail et vie personnelle
- Une famille professionnelle qui soutient ton développement
- Des activités et moments de plaisir, au bureau comme à l’extérieur
- Une entreprise engagée envers l’environnement (objectif carboneutre)
- Une culture d’entraide avec un patron accessible, humain et enjoué
- Des petites attentions… juste pour te faire plaisir
- Des projets stimulants où ton impact est réel
- Une autonomie valorisée et des initiatives encouragées

Envie de collaborer, de grandir et d’avoir du plaisir au travail? Nous avons hâte de te rencontrer et de bâtir la suite avec toi.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Avantages

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

📌 Coordinateur administratif et immobilier (Granby)
🏢 EXPERTing
📍 Granby