Poste hybride : tenue de livres, comptes fournisseurs, administration immobilière et coordination de projets de construction/rénovation.

Nous recherchons une personne polyvalente, structurée et autonome pour soutenir la comptabilité immobilière, l’administration et le suivi de projets. Le poste convient à une personne à l’aise avec les chiffres, les logiciels, les fournisseurs et plusieurs dossiers.

Responsabilités

Comptabilité et administration

- Tenue de livres informatisée;
- Saisie des factures, paiements et écritures dans Proprio Expert;
- Suivi des comptes fournisseurs et paiements;
- Répartition des dépenses par immeuble, projet ou catégorie;
- Comptes de dépenses, pièces justificatives et conciliations bancaires;
- Classement, numérisation, documents et rapports de suivi.

Immobilier et gestion locative :
- Afficher des annonces de logements ou locaux;
- Tenir à jour les dossiers locataires, immeubles et fournisseurs;
- Récupérer les documents demandés et tenir les registres;
- Participer aux suivis liés au TAL, au besoin;
- Communiquer avec locataires, fournisseurs et partenaires.

Coordination de projets construction/rénovation :
- Rechercher des sous-traitants et fournisseurs;
- Demander, recevoir et comparer les soumissions;
- Suivre les échéanciers, visites, travaux et étapes de projet;
- Tenir à jour un tableau de suivi : coûts, fournisseurs, statuts, échéances, factures et documents;
- Coordonner les communications entre la direction, fournisseurs et sous-traitants;
- Vérifier la réception des soumissions, factures,



assurances, photos, garanties et confirmations;
- Suivre les projets de toiture, pieutage/fondation, garde-corps/barrières, réparations et autres travaux;
- Aviser la direction en cas de retard, dépassement de coût ou document manquant.

Profil recherché Personne organisée, fiable, autonome et débrouillarde. À l’aise avec Excel, Outlook, les tableaux de suivi, les courriels, les appels et les relances. Rigueur avec les chiffres, dates, documents et échéances.

Qualifications

- Expérience en comptabilité, tenue de livres ou administration : 3 à 5 ans;
- Expérience en immobilier, construction, rénovation ou gestion de fournisseurs : fort atout;
- Formation en comptabilité, administration ou gestion de projet : atout;
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit; anglais : atout;
- Maîtrise d’Outlook, Word et Excel;
- Connaissance d’un logiciel comptable;
- Connaissance de Proprio Expert : atout significant;
- Permis de conduire classe 5 : atout.

Conditions Temps plein ou temps partiel, selon le profil. Horaire du lundi au jeudi, environ 32 h/semaine. Stationnement sur place. Tenue décontractée. Formation payée offerte pour certaines procédures liées au TAL. Entrée en poste dès que possible. Salaire : 20,00 $ à 35,00 $/h selon l’expérience.

Envoyez votre CV à [email protected]

Rémunération : 20,00$ à 35,00$ par heure

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 coordonnateur administratif - comptabilité immobilière et projets (Montreal)
🏢 Gestion Moka
📍 Montreal