Secrétaire juridique

Lieu : Anjou, Montréal (Québec)

Type de poste : Temps plein (présentiel)

Lazarus Legal est un cabinet d’avocats en pleine croissance, engagé à offrir des services juridiques de haute qualité tout en proposant une expérience client professionnelle et personnalisée. Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire juridique organisé(e), rigoureux(e) et axé(e) sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe à notre bureau d’Anjou.

Cette personne jouera un rôle significant dans le soutien de nos avocats, notaires et membres du personnel administratif, tout en veillant à ce que les clients et visiteurs bénéficient d’un accueil professionnel et chaleureux. Le ou la candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), fiable et apprécie évoluer dans un environnement professionnel dynamique.

Description du poste

Relevant des professionnels du cabinet et du personnel de soutien, la personne retenue sera responsable d’un éventail de tâches administratives, cléricales et de soutien juridique. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement quotidien du bureau et au maintien d’un niveau élevé de service à la clientèle.

Principales responsabilités

Réception et soutien administratif

- Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les acheminer aux personnes concernées.
- Répondre aux courriels entrants ou les rediriger au besoin.
- Accueillir les clients et visiteurs de façon professionnelle et courtoise.
- Gérer les rendez-vous, réunions et horaires.
- Coordonner la réservation des salles de conférence.
- Gérer le courrier entrant et sortant, les livraisons par messagerie et les colis.
- Maintenir un espace d’accueil propre, organisé et accueillant.
- Soutenir les avocats, notaires et membres du personnel dans diverses tâches administratives.
- Participer à la préparation de documents, de correspondance et au classement.





Responsabilités secondaires

Soutien administratif juridique et notarial

- Préparer et émettre des copies certifiées conformes pour les clients.
- Participer à l’ouverture, à la gestion et à la fermeture des dossiers.
- Effectuer les suivis relatifs aux documents et aux questions administratives en suspens.
- Participer à la préparation, à la rédaction, à la minutation et à la publication des actes notariés.
- Commander les chèques du compte en fidéicommis et participer au traitement des factures.
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et électroniques.
- Coordonner l’archivage et la fermeture des dossiers.
- Participer à divers projets administratifs, opérationnels et de bureau au besoin.

Qualifications et compétences recherchées

- Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.
- Une expérience dans un cabinet d’avocats, une étude notariale ou un environnement de services professionnels constitue un atout.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
- Grand souci du détail et de l’exactitude.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et relations interpersonnelles.
- Présentation professionnelle, attitude courtoise et sens du professionnalisme.
- Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de bureau courants.

Ce que nous offrons

- Salaire concurrentiel selon l’expérience.
- Régime complet d’avantages sociaux collectifs.
- Services de télémédecine.
- Environnement de travail respectueux, collaboratif et axé sur le soutien.
- Possibilités de développement professionnel et d’avancement.
- L’occasion de faire partie d’un cabinet en croissance et tourné vers l’avenir.

📌 Legal Secretary - Secrétaire juridique (Montreal)
🏢 Lazarus Legal
📍 Montreal