Title: Operations Analyst

Type: Permanent, full-time

Reporting to: Manager, Operations & Reporting

Work location: Hybrid (Office in Westmount, Quebec, 8-minute walk from Vendôme Metro)

JOIN THE CANDORVISION TEAM!

At Candorvision (division of Candorpharm Inc.), we provide products with cutting edge technology to health professionals across Canada. Already a leader in preservative free dry eye treatments, we’re one of Canada’s fastest growing healthcare companies with a robust reputation with patients and health professionals.

We're currently seeking an Operations Analyst to join our close-knit and energetic team, focused on enhancing and expanding our rapidly growing business.

At Candorvision your role will involve:

· Sales & Operational Analysis: Analyzing trends and outcomes related to sales, operations, target customer segments, products, and providing sales support and assistance in key strategic initiatives

· Reporting & Dashboards: Generating regular and ad-hoc reports & dashboards to communicate key sales and operational metrics to stakeholders. This includes preparing ad-hoc analysis and presentations to support decision-making at various levels of the organization

· Inventory Reconciliation: Conducting inventory reconciliation to ensure distribution records are both up-to-date and accurate, thereby facilitating efficient inventory management processes

· Cross-Department Collaboration: Working closely with sales, marketing, customer relations, and other departments to ensure alignment of goals and strategies. This includes participating in cross-functional meetings and projects to drive business objectives

· CRM System Administration: Administrating our CRM system which includes data quality management, entering and verifying data, creation and management of CRM export and import processes to support team requirements.

· Process Improvement: Identify opportunities to automate and streamline operational processes, increasing efficiency and accuracy.

· Accounting Support: Assist in general accounting operations, including financial tracking and reporting.

Requirements:

· You hold an undergraduate degree in Finance, Accounting, or Business Administration.

· You have 1-2 years of experience with Data Analysis/Finance/Accounting.

· You are a Microsoft Excel wizard.

· Strong analytical skills, great attention to details and good organizational skills.

· Power BI knowledge.

· Ability to multi-task, prioritize, and manage time effectively.

· Ability to work independently with minimal supervision and have positive problem-solving skills

· Good team player and excellent communication skills

· Quick learner

We offer:

· Friendly and bright working environment





· Great multicultural team of supportive and cheerful individuals

· Learning and self-development opportunities

· Interesting work where no day is the same

· Hybrid work with the added benefit of our convenient office location (Westmount, 8 minutes’ walk from Vendome metro)

· Regular office hours (Monday to Friday 9am – 5pm)

· Generous group health insurance benefits

We thank all candidates for submitting their résumés however, only those to be interviewed will be contacted.

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Poste: Analyste des Opérations

Type: Permanent, à temps plein

Supérieure: Gestionnaire, Opérations et Rapports

Lieu de travail: Hybride (Bureau à Westmount, Québec, à 8 minutes à pied du métro Vendôme)

JOIGNEZ-VOUS À L'ÉQUIPE CANDORVISION!

Depuis plus de 10 ans, CandorVision (une division de CandorPharm Inc.) transforme la norme de soins aux patients souffrant de sécheresse oculaire à travers le Canada. Nous sommes déterminés à soutenir les professionnels de la santé canadiens dans leur mission d'offrir des soins exceptionnels grâce à nos traitements pour la sécheresse oculaire sans agents de conservation à la fine pointe de la technologie. Nous sommes l'une des entreprises pharmaceutiques les plus prospères au Canada ayant acquis une excellente réputation auprès des patients et des professionnels de la santé.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) analyste des opérations pour joindre notre équipe soudée et énergique, axée sur l'amélioration et l'expansion de notre entreprise en pleine croissance.

À Candorvision, votre rôle consistera à:

· Analyse des ventes et des opérations: Analyser les tendances et résultats liés aux ventes, aux opérations, aux segments de clientèle cibles, aux produits, et apporter un soutien aux ventes et aux initiatives stratégiques clés.

· Rapports et tableaux de bord: Générer des rapports et des tableaux de bord périodiques et ad hoc afin de communiquer aux parties prenantes les indicateurs clés des ventes et des opérations. Cela inclut la préparation d'analyses et de présentations ad hoc pour soutenir la prise de décision à différents niveaux de l'organisation.

· Rapprochement des inventaires: Effectuer le rapprochement des inventaires pour s'assurer que les registres de distribution sont à la fois à jour et exacts,



facilitant ainsi l'efficacité des processus de gestion de l'inventaire.

· Collaboration interdépartementale: Travailler en étroite collaboration avec les équipes de vente, de marketing, de relations avec la clientèle et d'autres départements afin d'assurer l'alignement des objectifs et des stratégies. Il s'agit notamment de participer à des réunions et à des projets interfonctionnels afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise.

· Administration du système CRM: Assurer l'administration de notre système CRM, ce qui inclut la gestion de la qualité des données, la saisie et la vérification des données, la création et la gestion des processus d'exportation et d'importation des données CRM afin de répondre aux besoins de l'équipe.

· Optimisation des processus: Identifier les possibilités d'automatiser et de rationaliser les processus opérationnels, afin d'accroître l'efficacité et la précision.

· Soutien à la comptabilité : Aider aux opérations de comptabilité générale, y compris les suivis financier et la préparation de rapports.

Exigences:

· Vous êtes titulaire d'un diplôme de premier cycle en finance, comptabilité ou administration des affaires.

· Vous avez 1 à 2 ans d'expérience en analyse de données/finance/comptabilité.

· Vous êtes un expert de Microsoft Excel.

· Solides compétences analytiques, un grand souci du détail et bon sens de l'organisation.

· Connaissance de Power BI.

· Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à gérer son temps efficacement.

· Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et à résoudre des problèmes.

· Bon esprit d'équipe et excellentes aptitudes en communication

· Capacité d’apprentissage rapide

Nous offrons:

· Un environnement de travail convivial et lumineux

· Une équipe multiculturelle formidable composée de personnes solidaires et dynamiques

· Possibilités d'apprentissage et d'épanouissement professionnels

· Un travail intéressant où chaque jour est différent

· Travail hybride avec l'avantage de l'emplacement pratique de nos bureaux (Westmount, à 8 minutes à pied du métro Vendôme).

· Heures de bureau régulières (du lundi au vendredi de 9h à 17h)

· Des avantages généreux en matière d'assurance maladie collective

Nous remercions tous les candidats d'avoir soumis leur curriculum vitae. Cependant, nous ne contacterons que ceux qui seront sélectionnés pour une entrevue.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $50,000.00-$70,000.00 per year

Benefits

- Dental care
- Extended health care
- Vision care

Work Location: Hybrid remote in Westmount, QC H3Z 1S3

📌 Operations Analyst/Analyste des Opérations (Westmount)
🏢 Candorvision (div. of Candorpharm
📍 Westmount