À propos du rôle

Nous sommes une société d’investissement immobilier spécialisée dans l’acquisition, la gestion et l’optimisation d’immeubles multirésidentiels et commerciaux dans la grande région de Montréal. Nous recherchons un(e) gestionnaire immobilier et coordonnateur(trice) des opérations fiable et organisé(e) pour soutenir la croissance de nos activités.

Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les locataires et les entrepreneurs, en veillant à ce que les immeubles soient bien gérés et entretenus. Vous appuierez également la direction dans des processus opérationnels clés tels que la location, le suivi des loyers, la coordination des entrepreneurs et la production de rapports.

Le poste exige de fortes compétences organisationnelles, du professionnalisme et la capacité de gérer plusieurs priorités à travers différents immeubles.

Responsabilités principales

Gestion immobilière

- Superviser l’intégration des nouveaux locataires, les emménagements et les déménagements (baux, vérifications de crédit, documentation)
- Gérer les communications avec les locataires, incluant les demandes, réparations et questions liées aux baux
- Coordonner l’entretien et les réparations avec les entrepreneurs et fournisseurs de services
- Suivre les paiements de loyers
- Soutenir les efforts de location en collaboration avec les courtiers et partenaires

Gestion des opérations

- Maintenir à jour les dossiers des immeubles et des locataires (baux, paiements, réparations) dans les systèmes numériques
- Appuyer les processus financiers tels que la réconciliation des loyers, l’archivage des factures et la préparation des rapports comptables
- Organiser et suivre les tâches opérationnelles récurrentes (assurances, documents fiscaux, services publics, etc.)
- Coordonner la logistique des projets immobiliers, rénovations et améliorations
- Contribuer aux initiatives à l’échelle du portefeuille telles que les campagnes de publipostage et la gestion du CRM

Profil recherché

- Bilingue (français et anglais) avec d’excellentes aptitudes en communication
- Solides compétences organisationnelles et de résolution de problèmes, avec souci du détail




- À l’aise avec la technologie : maîtrise de Google Workspace et Excel; connaissance des CRM est un atout
- Expérience en gestion immobilière, opérations immobilières ou coordination de projets un atout
- Professionnalisme et capacité à gérer les relations avec les locataires, entrepreneurs et partenaires
- Expérience avec le TAL et représentation de dossiers

Ce que nous offrons

- Un rôle varié combinant gestion immobilière et opérations d’affaires
- Une exposition directe à l’investissement immobilier et à la gestion de portefeuille
- Un environnement professionnel avec des perspectives de croissance à long terme
- Un équilibre entre travail de bureau et implication sur le terrain
- Une vision globale de toutes les facettes des opérations immobilières (gestion, administration, acquisitions)
- Une aise avec la suite d'outils Claude

Résumé

Si vous êtes une personne débrouillarde, rigoureuse et soucieuse du détail, et que vous souhaitez évoluer dans l’immobilier en prenant en charge les opérations quotidiennes, ce poste est pour vous. Postuler en nous envoyant votre CV et lettre de motivation par courriel à [email protected]

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About the Role

We are a real estate investment company specializing in the acquisition, management, and optimization of multifamily and commercial properties in the Greater Montreal region. We are looking for a reliable and organized property manager and operations coordinator to support our growing operations.

In this role, you will be the point of contact for tenants and contractors, ensuring properties are well-managed and maintained. You will also support ownership with key operational processes such as leasing, rent tracking, contractor coordination, and reporting. The role requires strong organizational skills, professionalism,



and the ability to manage multiple priorities across different properties.

Key Responsibilities

Property Management

- Oversee tenant onboarding, move-ins, and move-outs (leases, credit checks, documentation)
- Manage tenant communications, including inquiries, repairs, and lease-related matters
- Coordinate maintenance and repairs with contractors and service providers
- Track rental payments and follow up on arrears
- Support leasing efforts with brokers and partners

Operations Coordination

- Maintain accurate property and tenant records (leases, payments, repairs) in digital systems
- Assist with financial processes such as rent reconciliation, invoice filing, and preparation of reports for accounting
- Organize and track recurring operational tasks (insurance, tax documents, utilities, etc.)
- Coordinate logistics for property projects, renovations, and improvements
- Contribute to portfolio-wide initiatives such as direct mail campaigns, and CRM management

What We’re Looking For

- Bilingual (French and English) with strong communication skills
- Solid organizational and problem-solving abilities with attention to detail
- Tech-savvy: proficient in Google Workspace and Excel; familiarity with CRM systems is an asset
- Must know how to use Claude and suite of tools
- Experience in property management, real estate operations, or project coordination preferred
- Professional demeanor and ability to manage relationships with tenants, contractors, and partners
- Experience with TAL laws and defending files

What We Offer

- A varied role combining property management with business operations
- Direct exposure to real estate investment and portfolio management
- Professional work environment with opportunities for long-term growth
- A balance of office work and in office involvement
- Exposure to every aspect of real estate operations (property management, admin, acquisitions)

Summary:

If you are resourceful, detail-oriented, and want to grow in real estate by taking ownership of daily operations, this role is for you. Send us your CV and letter of motivation by email to [email protected]

📌 Property Manager & Operations Coordinator / Gestionnaire immobilier et coordonnateur(trice) des opérations (Montreal)
🏢 Les Immeubles Salomon
📍 Montreal