-English-

Aerosystems International (ASI) is a well-established Canadian company supplying aerospace and spectrum management products and services worldwide. ASI provides design, development, and production services for electronic systems and ground support equipment (GSE), along with logistical support for OEMs, including aircraft systems and spare parts kits. Aerosystems International Inc. | Aerospace Electrical Wiring Interconnection Systems

Promark Electronics, a trusted custom electronics manufacturer since 1987, designs and builds wire and cable harnesses, custom cables, busbars, electromechanical assemblies, and full system box builds tailored to client specifications. Promark supports a wide range of industries, including E-mobility, Industrial Technology, Medical Devices, Aerospace & Space, and Defense, delivering precision-engineered solutions that combine quality and performance.https://pmk.com/careers-at-promark-electronics/

Together, ASI and Promark Electronics offer comprehensive solutions in wire harnesses and electronics manufacturing, combining innovative design, production expertise, and reliable logistical support to meet OEM and industry needs globally.

Job Title: Proposal Specialist

Reporting To: Director of Sales Operations

Role Definition: Ensures that customer requirements are fully understood, costed, and translated into high‑quality proposals that reflect the company’s capabilities, technical expertise, and commitment to excellence. The Proposal Specialist collaborates closely with internal teams to gather information, validate feasibility, and deliver proposals that are competitive, profitable, and aligned with business objectives.

Responsibilities

- Prepare, develop, and deliver customer proposals, RFQs, RFP responses, and quotations with accuracy and attention to detail.
- Analyze customer specifications, drawings, BOMs, and technical requirements to ensure full compliance and feasibility.
- Create proposal outlines, schedules, and deliverables to meet strict customer deadlines.
- Draft clear, professional proposal content including technical descriptions, pricing summaries, and value statements.
- Work closely with Engineering, Production, Programs, Quality Assurance, and Supply Chain to gather technical, cost, and lead‑time information.
- Coordinate internal reviews, clarify requirements, and ensure alignment across departments.
- Assist in developing cost estimates for materials, labor, tooling, and services.
- Collaborate with Procurement to validate supplier pricing and availability.
- Prepare pricing tables, cost breakdowns, and commercial terms for submission.
- Maintain accurate and up‑to‑date proposal records, templates, and content libraries.
- Ensure proposals adhere to customer requirements, industry standards, and internal processes.
- Track proposal progress, version control, and submission deadlines.
- Promote open, transparent communication with internal and external stakeholders to build strong, long‑term relationships.
- Collaborate with Procurement and Engineering to ensure vendor capabilities align with proposal requirements.
- Perform additional tasks as required to support the Sales and Programs teams.

Qualifications:
- Degree in Supply Chain Management, Business, Engineering or a related discipline
- 3-5 Years' of relevant experience (preferably in a procurement role within a manufacturing company)
- Strong ability to work both independently and collaboratively within a team.
- Experience with MRP and ERP systems, with a preference for familiarity with Infor VISUAL.
- Excellent written and verbal communication skills,



coupled with a high level of organization, project management, analytical thinking, and attention to detail.
- Proficient with Microsoft Office Suite (especially Excel)
- Experience with manufacturing of electronics, cable, connectors, electrical components (asset).

Compensation and Benefits:
- Competitive compensation package
- Group Insurance coverage after 6 months
- 35-hour work week
- Short Fridays – Office closes at 2:15 PM

Location:
- Full-time on-site position locates in Montreal, Quebec
- Free on-site parking and Free access to electric vehicle charging stations

How to apply? If you are ready to join a energetic and forward-thinking team, we would love to hear from you. Please send your resume to [email protected]

We thank everyone for applying but only those selected for an interview will be contacted.

-Français-

Aerosystems International (ASI) est une entreprise canadienne bien établie qui fournit des produits et services en aérospatiale et en gestion du spectre à l’échelle mondiale. ASI offre des services de conception, de développement et de production pour les systèmes électroniques et l’équipement de soutien au sol (GSE), ainsi qu’un soutien logistique pour les OEM, incluant les systèmes aéronautiques et les ensembles de pièces de rechange.

Aerosystems International

Inc. | Aerospace Electrical Wiring Interconnection Systems

Promark Electronics, un fabricant de produits électroniques sur mesure de confiance depuis 1987, conçoit et fabrique des faisceaux de fils et de câbles, des câbles sur mesure, des barres omnibus, des assemblages électromécaniques et des systèmes complets selon les spécifications des clients. Promark soutient un large éventail d’industries, notamment l’emobilité, la technologie industrielle, les dispositifs médicaux, l’aérospatiale et l’espace, ainsi que la défense, en offrant des solutions de précision alliant qualité et performance. Carrières chez Promark Electronics | Promark Electronics - Faisceaux de fils sur commande, assemblages de câbles et services d'ingénierie

Ensemble, ASI et Promark Electronics offrent des solutions complètes en faisceaux de câbles et en fabrication électronique, combinant conception innovante, expertise en production et soutien logistique fiable pour répondre aux besoins des OEM et de l’industrie à l’échelle mondiale.

Titre du poste : Spécialiste aux Propositions

Relève de : Directeur des Ventes

Définition du rôle : Veille à ce que les exigences des clients soient pleinement comprises, évaluées en coûts et traduites en propositions de haute qualité reflétant les capacités de l’entreprise, son expertise technique et son engagement envers l’excellence. Le ou la spécialiste des propositions collabore étroitement avec les équipes internes afin de recueillir les informations nécessaires, valider la faisabilité et livrer des propositions concurrentielles, rentables et alignées sur les objectifs de l’entreprise.

Responsabilités

- Préparer, développer et présenter des propositions clients, des demandes de prix (RFQ), des réponses aux appels d’offres (RFP) et des soumissions avec précision et souci du détail.
- Analyser les spécifications clients, les dessins, les nomenclatures (BOM)



et les exigences techniques afin d’assurer une conformité complète et la faisabilité des projets.
- Élaborer des plans de proposition, des échéanciers et des livrables afin de respecter des délais clients stricts.
- Rédiger un contenu de proposition clair et professionnel, incluant des descriptions techniques, des résumés de prix et des énoncés de valeur.
- Collaborer étroitement avec les équipes d’Ingénierie, de Production, de Gestion de programmes, d’Assurance qualité et de la Chaîne d’approvisionnement afin de recueillir les informations techniques, les coûts et les délais de livraison.
- Coordonner les révisions internes, clarifier les exigences et assurer l’alignement entre les différents départements.
- Participer à l’élaboration des estimations de coûts pour les matériaux, la main-d’œuvre, l’outillage et les services.
- Collaborer avec l’Approvisionnement afin de valider les prix et la disponibilité des fournisseurs.
- Préparer les tableaux de prix, les ventilations de coûts et les conditions commerciales pour soumission.
- Maintenir à jour des dossiers de propositions, des modèles et des bibliothèques de contenu précis et organisés.
- Veiller à ce que les propositions respectent les exigences des clients, les normes de l’industrie et les processus internes.
- Assurer le suivi de l’avancement des propositions, du contrôle des versions et des échéances de soumission.
- Favoriser une communication ouverte et transparente avec les parties prenantes internes et externes afin de bâtir des relations solides et durables.
- Collaborer avec les équipes d’Approvisionnement et d’Ingénierie afin de s’assurer que les capacités des fournisseurs répondent aux exigences des propositions.
- Effectuer toute autre tâche requise afin de soutenir les équipes des Ventes et de Gestion de programmes.

Qualifications :
- Diplôme en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires, en ingénierie ou dans une discipline connexe.
- De 3 à 5 ans d’expérience pertinente (de préférence dans un rôle d’approvisionnement au sein d’une entreprise manufacturière).
- Excellente capacité à travailler de façon autonome ainsi qu’en collaboration au sein d’une équipe.
- Expérience avec les systèmes MRP et ERP, avec une préférence pour une connaissance du système Infor VISUAL.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, combinées à un haut niveau d’organisation, de gestion de projets, de pensée analytique et de souci du détail.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel).
- Expérience dans la fabrication d’électronique, de câbles, de connecteurs et de composants électriques (un atout).

Rémunération et avantages :
- Rémunération compétitive
- Couverture d’assurance collective après 6 mois
- Semaine de travail de 35 heures
- Vendredis écourtés – fermeture du bureau à 14h15

Lieu de travail :
- Poste à temps plein sur site à Montréal, Québec
- Stationnement gratuit sur place et accès gratuit aux bornes de recharge pour véhicules électriques

Comment postuler ? Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et tournée vers l’avenir, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Veuillez envoyer votre CV à [email protected].

Nous remercions toutes les personnes qui postulent, mais seules celles sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $50,000.00-$55,000.00 per year

Benefits

- Dental care
- Extended health care
- Paid time off

Work Location: In person

📌 Proposal Specialist (Saint-Laurent)
🏢 ProEV - a division of ECI
📍 Saint-Laurent