Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire pour soutenir les opérations quotidiennes et contribuer à une expérience-client exceptionnelle.

Chez Ortho Cité, nous croyons qu’une équipe solidaire et épanouie est essentielle pour offrir une attention humaine et personnalisée. Nous traitons des gens et non des dents, en prodiguant des soins orthodontiques spécialisés guidés par l’intégrité et l’honnêteté, adaptés aux besoins de chaque patient.

Ce qui vous attend dans ce rôle

À titre de secrétaire dentaire, vous serez un pilier du bon fonctionnement de la clinique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et l’expérience-client. Votre service à la clientèle hors-pair nous aidera à atteindre notre objectif de surpasser les attentes des patients et leur offrir une expérience mémorable.

Horaire : 4 jours par semaine – 7h30 à 17h00 pas de fin de semaine

Ce que nous offrons

- Formations continues.
- Télémédecine.
- Uniformes payés.
- Traitements orthodontiques gratuits pour les employées.
- Rabais pour la famille immédiate.
- Clinique neuve et moderne.
- Accessible en métro (Cadillac).
- Une équipe généreuse, professionnelle et toujours de bonne humeur !

Vos principales responsabilités

- Accueillir les patients;
- Prendre en charge la facturation;




- Planifier les rendez-vous de façon à optimiser les horaires des orthodontistes et des hygiénistes (hygiène, urgences, suivis);
- Gérer les appels et répondre aux courriels (rappels, confirmation de rendez-vous, messagerie);
- Assurer que les dossiers clients soient à jour;
- Faire le suivi des comptes à recevoir, des dépôts, de l’encaissement;
- Suivre les protocoles et collaborer avec les membres de l’équipe afin d’assurer un bon fonctionnement de la clinique;
- Effectuer toute autre tâche connexe dans le cadre de vos fonctions.

Profil recherché

- Formation en bureautique ou expérience pertinente en secrétariat;
- Approche professionnelle, bienveillante et orientée vers le service-client;
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité;
- Bilinguisme (français et anglais requis).

Nous remercions sincèrement toutes les candidates de l’intérêt porté envers cette opportunité. Après analyse de l’ensemble des candidatures, seules les personnes dont le profil correspond le mieux aux exigences du poste seront contactées pour la suite du processus de sélection. Le genre féminin est utilisé dans ce texte afin d’en alléger la lecture, et ce, sans discrimination.

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Avantages

- Congés payés

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire dentaire (Montreal)
🏢 ORTHO CITÉ
📍 Montreal