Secrétaire médicale polyvalente – Clinique médicale urbaine

Lieu : Montréal (Plateau Mont-Royal)

Type d’emploi : Temps plein / Temps partiel (à discuter)

Entrée en poste : Dès que possible

À propos de nous La Clinique Médicale Urbaine est une clinique de proximité ancrée dans son quartier, avec une approche humaine, accessible et inclusive.

Nous croyons profondément que la qualité des relations humaines et l’esprit de famille priment sur tout. Au sein de la clinique le temps ne fait pas l'évènement , au contraire c'est l'évènement qui fait le temps. Notre mission est d’offrir des soins de santé de qualité dans un environnement chaleureux, respectueux et collaboratif.

Description du poste

Nous recherchons une secrétaire médicale polyvalente qui jouera un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de la clinique. La connaissance de l'environemment MYLE-DME est obligatoire.

Au-delà des tâches administratives classiques, la personne recherchée sera appelée à contribuer activement à l’organisation, à la coordination et à certaines responsabilités de leadership opérationnel, notamment en lien avec la gestion des fournitures médicales et le bon déroulement des activités.

Responsabilités principales

Accueil & administration

- Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance
- Gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous
- Assurer la gestion des dossiers patients
- Effectuer la facturation et les suivis administratifs

Gestion du DME
- Utiliser le DME MYLE pour la gestion des dossiers patients (obligatoire)
- Assurer l’exactitude et la mise à jour des informations cliniques
- Collaborer avec les professionnels de la santé pour optimiser l’utilisation du système





Gestion des fournitures & coordination
- Assurer le suivi des stocks de fournitures médicales
- Anticiper les besoins et effectuer les commandes
- Mettre en place des outils simples de suivi (inventaires, alertes, etc.)
- Contribuer à l’organisation générale de la clinique

Leadership opérationnel
- Soutenir la coordination des activités quotidiennes
- Identifier les améliorations possibles dans les processus
- Participer à la mise en place de bonnes pratiques organisationnelles
- Être un point de référence pour certaines tâches administratives

Profil recherché

- Diplôme en secrétariat médical ou expérience pertinente
- Expérience en clinique médicale (atout significant)
- Connaissance du DME MYLE (Medfar) : atout majeur
- Bilinguisme (français / anglais) : atout
- Formation comme infirmière auxiliaire : atout important

Compétences clés

- Sens de l’accueil et empathie
- Organisation et rigueur
- Autonomie et sens des responsabilités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d’équipe et attitude positive
- Leadership naturel et proactivité

Pourquoi nous rejoindre ?

- Environnement humain et respectueux
- Culture d’équipe basée sur des valeurs familiales fortes
- Possibilité d’évolution et d’implication dans le développement de la clinique
- Impact direct sur la qualité des soins offerts à la communauté

Candidature Veuillez envoyer votre CV et une courte lettre de motivation. [email protected]

Nous remercions tous les candidats, toutes les personnes ayant répondues entre le 01 avril et le 15 avril 2026 seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Occasionnel

Rémunération : 17,48$ à 25,61$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire médicale polyvalent(e) (Montreal)
🏢 Clinique Medicale Urbaine Plateau Mont Royal
📍 Montreal