Votre rôle

Le titulaire de cette fonction occupe des tâches liées à l’accueil et à la gestion administrative du Centre, notamment et sans s’y limiter :

- Accueille les visiteurs et répond aux demandes qui lui sont adressées par téléphone, courriel ou en personne. Il/elle réfère aux ressources adéquates de l’organisation, au besoin ;
- Reçoit, traite ou achemine le courrier postal
- Reçoit et traite les demandes de réservation des plateaux sportifs, saisit les paiements et assure le suivi des comptes à recevoir ;
- Assiste les usagers lors des inscriptions aux activités parascolaires, assure la gestion des opérations courantes (annulations, transferts, etc.) ;
- Prépare et transmet des communications destinées aux usagers (info-parents, informations générales, etc.) ;
- Prépare et enregistre les dépôts ;
- Prépare et transmet l‘horaire des appariteurs et surveillants, collecte et déclare leur temps de travail ;
- Assure la saisie et le suivi des petites caisses ;
- Met à jour périodiquement le site web ;
- Veille à la saisie et à la mise à jour de diverses données dans des tableaux de suivi ;
- Achemine les requêtes de service (maintenance) ;
- Veille à la mise à jour de la trousse de premiers secours ;
- Accomplit, au besoin,



toute autre tâche connexe demandée par son supérieur ou requise par son poste de travail.

Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études au secondaire ;
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française orale et écrite ;
- Vous êtes capable de communiquer en anglais, au besoin ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel et Outlook) ;
- Votre sens du service à la clientèle vous distingue ;
- Vos compétences organisationnelles sont avérées ;
- Vous êtes débrouillard.e, dynamique et êtes capable de gérer plusieurs situations simultanément ;
- La connaissance du logiciel Coba sera considérée comme un atout.

Condition de l’emploi Temps plein 35h/semaine, permanent

Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00

Entrée en fonction : dès que possible

Salaire offert : selon la politique salariale en vigueur

Le service à la clientèle vous passionne et vous appréciez travailler dans des environnements ultra-dynamiques ? Passez à l’action et contactez-nous dès aujourd’hui pour manifester votre intérêt.

Lieu du poste : En présentiel

📌 Secrétaire-réceptionniste (Longueuil)
🏢 Gestion Collège Français
📍 Longueuil