Poste : Assistant chargé de projet en événementiel – VITAMINE

Supérieur immédiat : Directrice Nationale des opérations

Expérience : Un atout

Statut d’emploi : Temps complet (37.5 heures/semaine)

Allocation : Nos stages sont rémunérés sous forme de bourse - 200 $/semaine, versé à raison de 400 $/deux semaines.

Mode de travail : 100% Présentiel

Date d’entrée en fonction : Versatile

Bureaux JPdL : Centre-ville de Montréal (Québec) - 1555 Peel, Suite 500, Montréal, QC, H3A 3L8

À PROPOS DE JPdL

Fondée en 1982 par Jean-Paul de Lavison, JPdL est devenue l'une des plus importantes entreprises de planification d'événements et de conférences au Canada. Son expertise repose sur trois piliers d'activité :

1. Gestion d'événements corporatifs et d'associations et de voyages incitatifs pour le marché canadien. (DMC)
2. Conception et gestion de voyages incitatifs, de séminaires, d'expéditions d'apprentissage et de missions professionnelles à travers le Canada, adaptés aux besoins des clients européens. (VIT)
3. Conception, gestion et logistique de conférences, congrès et symposiums aux niveaux local, national et international. (PCO)

CE QUI NOUS DISTINGUE

Notre structure dynamique s'adapte continuellement, répond aux défis et se transforme pour mieux répondre au contexte et aux exigences d'aujourd'hui.



La nécessité de donner un sens à nos actions et le désir de s'impliquer pour faire une différence ! La volonté d'intégrer les enjeux de développement durable dans nos activités quotidiennes et d'adopter des actions écoresponsables spécifiques pour la gestion exemplaire de tous nos événements.

Fonctions et responsabilités du poste :

· Contacter les fournisseurs pour demander des devis afin de monter des propositions clients.

· Participer à maintenir la mise à jour des process vente en rentrant des leads reçus dans les différents systèmes dont le CRM afin d’assurer une traçabilité.

· Préparer des programmes de repérage pour les clients dont l’itinéraire et négocier des gratuités auprès des fournisseurs.

· Contacter des guides spécialisés pour des visites et créer un tableau Excel avec la disponibilité de chacun par journée de l’évènement.

· Monter des recommandations PowerPoint pour vendre le voyage sur mesure au client.

· Mettre à jour la base de données des contacts fournisseurs et clients et les démarcher pour obtenir les informations de tarifs annuels.

· Participer à des évènements en tant que staff terrain selon les calendriers des évènements pour soutenir l’équipe projets.

· Aider à la préparation en phase de production dans la réalisation des déroulés techniques pour les tours leaders et préparer la signalétique requise pour les évènements.





· Support au projet d’Écoresponsabilité – Gestion du vlog interne, Community Post

- Des travaux occasionnels en soirée et en fin de semaine seront nécessaires lors de l'exécution des programmes. Ces heures sont comptées et peuvent être prises comme du temps.

Profil :

· Études : En voie d'obtenir un diplôme collégial ou universitaire en gestion d'événements ou tourisme d’affaire

· Auto-motivé, entrepreneurial, et capable de travailler de manière indépendante

· Maîtrise de la suite Microsoft 365 (SharePoint, Excel, Word, Outlook)

· Compétences en recherche et en analyse

· Une attention particulière aux détails

· Capacité de travailler en collaboration au sein d'une équipe

· Expérience dans les événements, un atout

· Connaissance de FileMaker, un atout

· La connaissance des lieux et des attractions canadiens, un atout

· Bilinguisme (anglais/français) requis ; Niveau d'anglais du CECR en C1 ou C2

Inscription :

Si vous vous sentez prêt à rejoindre l'équipe JPdL, nous serions ravis de vous rencontrer ! Envoyez-nous votre curriculum vitae et une lettre de motivation à [email protected]. Veuillez indiquer dans l'objet du courriel : Stage VIT - Assistant chargé de projet

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à JPdL. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Notez que l'utilisation du masculin doit être comprise comme neutre, n'ayant d'autre but que d'alléger la présentation du texte.

📌 STAGE - Assistant Chargé de Projet en evenementiel (Montreal)
🏢 JPdL
📍 Montreal