Compagnies soeurs dans le domaine de la Toiture et des Revêtements muraux, Toitures CBC et Les Entreprises FMC, sont à la recherche d'une technicienne en comptabilité et administration pour compléter son équipe.

Technicien(ne) comptabilité et administration

Supérieur immédiat : Responsable comptabilité et administration

Sommaire du poste

Le ou la Technicien(ne) comptable assure l'exécution quotidienne des activités comptables et administratives de l'entreprise. Il ou elle participe au traitement des comptes payables et recevables, à la facturation, aux conciliations, aux payes, aux suivis administratifs et au maintien de dossiers financiers exacts et à jour.

La personne travaille en étroite collaboration avec la Responsable comptabilité et administration afin d'assurer l'efficacité des opérations financières et administratives de l'entreprise.

Principales responsabilités

Comptes payables

- Recevoir, vérifier et saisir les factures fournisseurs dans le système comptable.
- Valider les bons de commande, contrats et pièces justificatives.
- Préparer les paiements fournisseurs selon les échéances établies.
- Répondre aux demandes des fournisseurs concernant la facturation et les paiements.
- Effectuer les conciliations des comptes fournisseurs.

Comptes recevables

- Produire les factures clients conformément aux directives reçues.
- Effectuer la facturation progressive des projets.
- Préparer les états de compte.
- Assurer le suivi des paiements reçus.
- Effectuer les premiers suivis de recouvrement auprès des clients.
- Appliquer les encaissements dans le système comptable.
- Maintenir à jour les dossiers clients.

Comptabilité courante

- Effectuer les écritures comptables courantes.
- Participer aux conciliations bancaires.
- Comptabiliser les dépenses de cartes de crédit.




- Effectuer les conciliations de comptes du grand livre.
- Préparer les rapports requis pour les fermetures mensuelles.
- Participer à la préparation des dossiers de fin de mois et de fin d'exercice.
- Effectuer la saisie et la vérification des données financières.

Soutien administratif

- Assurer le suivi des garanties, certificats d'assurance et documents administratifs.
- Répondre aux demandes administratives internes. (Informatique, commandes diverses, etc.)
- Effectuer la prise en charge et participer à la facturation des appels de service.
- Répondre au téléphone, aux visiteurs et aux questions reçues sur différents boîtes courriel général.
- Participer à la préparation de différents rapports administratifs.
- Effectuer l'archivage physique et électronique des dossiers.

Soutien à la paie et aux ressources humaines

- Recueillir et valider certaines informations nécessaires au traitement de la paie.
- Produire la paie
- Effectuer les suivis administratifs liés aux assurances collectives et aux dossiers employés.
- Préparer certains formulaires gouvernementaux et administratifs.
- Participer au maintien à jour des dossiers employés.
- SST : suivi avec les acteurs concernés
- Soutient aux opérations pour la rédaction de mesures disciplinaires et diverses communications employés.
- Collaboration à l’organisation des événements employés (dont party de Noël).

Responsabilités spécifiques au secteur de la construction





- Effectuer les suivis administratifs liés à la CCQ.
- Participer à la gestion documentaire des dénonciations de contrat.
- Assurer le classement des contrats, bons de commande et quittances.
- Effectuer les suivis administratifs liés aux retenues contractuelles.
- Participer à la préparation des documents requis pour les projets de construction.

Autre

- Toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Formation

- DEC, AEC en comptabilité et gestion ou formation équivalente.

Expérience

- Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience dans une PME.
- Expérience dans le domaine de la construction (atout).

Compétences techniques

- Bonne maîtrise du cycle comptable.
- Connaissance des comptes payables et recevables.
- Maîtrise de Microsoft Excel.
- Connaissance d'Acomba ou d'un logiciel comptable équivalent.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Qualités recherchées

- Rigueur et souci du détail.
- Sens de l'organisation, autonomie.
- Discrétion et professionnalisme.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d'équipe.

Niveau d'autonomie Le ou la Technicien(ne) comptable exécute les tâches courantes selon les procédures établies et réfère à la Responsable comptabilité et administration toute situation nécessitant une décision, une approbation ou une analyse particulière.

Temps complet (40h/semaine)

Lundi au vendredi, entre 8h et 17h (adaptable)

Rémunération : 30,00$ à 36,00$ par heure

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:
- comptabilité: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien(ne) en comptabilité (Terrebonne)
🏢 Les Toitures CBC
📍 Terrebonne