Warehouse & Administrative Assistant (Delson)

Warehouse & Administrative Assistant (Delson)

28 Aug
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Armori Steele
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Delson

28 Aug

Armori Steele

Delson

Join a small, dynamic team working in the exciting field of sports and entertainment memorabilia. We specialize in online retail through several niche collector brands and offer a relaxed, organized and fast-paced work environment.

Company

Armori Steele https://armori-steele.com/

Our specialty brands include

https://goaliemaskcollector.com/

https://racinghelmetcollector.com/

Main ResponsibilitiesWarehouse and Inventory

- Assist the warehouse and administrative managers in all related warehouse tasks

Includes but not limited to:

- Receive, unpack and inspect incoming inventory
- Verify SKUs, quantities and product condition
- Label, organize and store inventory
- Maintain accurate inventory records
- Take clear SKU and product photographs
- Prepare, pack and assist with shipping customer orders
- Print shipping labels and coordinate outgoing shipments
- Assist with inventory counts and stock verification
- Organize warehouse shelves, work areas and supplies
- Maintain a clean, protected and organized warehouse
- Help clean products, displays, offices and common areas
- Report damaged, missing or incorrect inventory
- Assist with product movement between warehouse locations
- Prepare products for photography, listings, signings and events

Administrative and E-Commerce
- Verify and coordinate customer orders
- Update website inventory and product listings
- Edit, rename and upload product photos to Shopify
- Respond to customer service and production emails
- Coordinate orders with artists and suppliers
- Update clients regarding order progress and payments
- Assist with accounts payable and receivable
- Perform general office and warehouse administrative tasks

Required Skills
- Extremely detail-oriented and organized
- Reliable and able to work independently
- Comfortable performing physical warehouse tasks
- Comfortable using computers and smartphones
- Strong written English




- Familiar with Gmail, Google Drive and Google Sheets
- Shopify experience is an asset; paid training will be provided
- Able to safely lift and move boxes and inventory

Position available immediately. --

Joignez-vous à une petite équipe dynamique œuvrant dans le domaine passionnant des objets de collection liés au sport et au divertissement. Nous sommes spécialisés dans la vente en ligne par l’entremise de plusieurs marques de collection spécialisées et offrons un environnement de travail décontracté, organisé et dynamique.

Entreprise

Armori Steele https://armori-steele.com/

Nos marques spécialisées comprennent :

https://goaliemaskcollector.com/

https://racinghelmetcollector.com/

Principales responsabilitésEntrepôt et inventaire

Assister les responsables de l’entrepôt et de l’administration dans l’ensemble des tâches liées aux opérations de l’entrepôt.

Les responsabilités comprennent notamment :

- Recevoir, déballer et inspecter les produits entrants
- Vérifier les numéros de SKU, les quantités et l’état des produits
- Étiqueter, organiser et entreposer l’inventaire
- Maintenir des registres d’inventaire précis
- Prendre des photos claires des SKU et des produits
- Préparer, emballer et aider à expédier les commandes des clients
- Imprimer les étiquettes d’expédition et coordonner les envois
- Participer aux décomptes d’inventaire et à la vérification des stocks
- Organiser les étagères,



les espaces de travail et les fournitures de l’entrepôt
- Maintenir un entrepôt propre, sécuritaire et bien organisé
- Aider au nettoyage des produits, des présentoirs, des bureaux et des espaces communs
- Signaler tout produit endommagé, manquant ou incorrect
- Aider au déplacement des produits entre les différents espaces d’entreposage
- Préparer les produits pour les séances photo, les mises en ligne, les séances de signature et les événements

Administration et commerce électronique
- Vérifier et coordonner les commandes des clients
- Mettre à jour l’inventaire et les fiches de produits sur les sites Web
- Modifier, renommer et téléverser les photos de produits sur Shopify
- Répondre aux courriels du service à la clientèle et de la production
- Coordonner les commandes avec les artistes et les fournisseurs
- Informer les clients de l’avancement de leurs commandes et des paiements
- Aider à la gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients
- Effectuer diverses tâches administratives liées au bureau et à l’entrepôt

Compétences requises
- Être extrêmement minutieux(se), organisé(e) et attentif(ve) aux détails
- Être fiable et capable de travailler de façon autonome
- Être à l’aise avec les tâches physiques liées au travail en entrepôt
- Être à l’aise avec les ordinateurs et les téléphones intelligents
- Excellente maîtrise de l’anglais écrit
- Connaissance de Gmail, Google Drive et Google Sheets
- Une expérience avec Shopify constitue un atout; une formation rémunérée sera offerte
- Être capable de soulever et de déplacer des boîtes et des produits de façon sécuritaire

Poste disponible immédiatement. Pay: $19.00-$24.00 per hour

Benefits

- Casual dress
- On-site parking

Work Location: In person

📌 Warehouse & Administrative Assistant (Delson)
🏢 Armori Steele
📍 Delson

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