Titre du poste: Adjoint(e) administratif(ve)Lieu: LavalSupérieur hiérarchique: Directeur(trice) principal(e) de la stratégieHoraire de travail: Temps plein, 35 à 40 heures par semaineExigences linguistiques: Bilingue (anglais/français) préféré au Québec et en Ontario afin de pouvoir interagir avec les interlocuteurs en dehors du QuébecAperçu du posteL’adjoint(e) administratif(ve) offre un soutien essentiel aux équipes de direction et d’exploitation en coordonnant les activités de bureau, en gérant les communications et en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes. Ce rôle est crucial pour maintenir l’efficacité organisationnelle et soutenir les opérations de première ligne et de soutien.Responsabilités principalesCoordination du bureauGérer les fournitures et l’inventaire du bureauOrganiser et maintenir les systèmes de classement (numériques et physiques)Coordonner les services de messagerie, la distribution du courrier et l’entretien des équipements de bureauCommunication et planificationRépondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les dirigerPlanifier et confirmer les réunions,



rendez-vous et déplacementsPréparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des réunionsGestion documentaireRédiger, réviser et mettre en forme la correspondance, les rapports et les présentationsAider à la saisie de données, au traitement des factures et à la production de rapports internesAccueil des clients et visiteursAccueillir et assister les visiteurs et les clientsCoordonner avec les équipes de service à la clientèle ou de vente pour transmettre les messages et les mises à jourSoutien à l’équipeSoutenir l’intégration des nouveaux employés (ex. : installation du poste de travail, demandes d’accès)Aider à la communication interne et à l’organisation d’événementsCompétences et qualificationsMaîtrise de la suite Microsoft Office et des systèmes CRMExcellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanémentExcellentes aptitudes en communication écrite et oraleDiscrétion et professionnalisme dans la gestion d’informations confidentiellesRémunérationTaux horaire typique : 26 à 28,85 $ CAD#J-18808-Ljbffr

📌 Adjointe Administrative - C$26 - C$28.9 Par Heure (Winnipeg)
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📍 Winnipeg