Programme d'aide aux employés et à leur famille. Vacances et congés personnels. Sous la supervision de la Direction des ressources humaines, le ou la Paie-maître est responsable de l'administration complète de la paie ainsi que de certains volets administratifs liés à la rémunération globale et aux avantages sociaux. La personne titulaire du poste veille à l'exactitude des données, au respect des obligations légales et gouvernementales ainsi qu'à la confidentialité des renseignements traités. Administration de la paie Effectuer le traitement complet de la paie pour l'ensemble des employés dans les délais prescrits. Effectuer les ajustements, corrections et rétroactivités de paie lorsque requis. Assurer le traitement des vacances, congés fériés, congés de maladie, banques de temps et autres absences. Produire et distribuer les relevés de paie. Maintenir à jour les dossiers de paie des employés. Effectuer les relevés d'emploi et autres documents administratifs liés à la rémunération. Assurer le suivi administratif et financier des dossiers ayant un impact sur la rémunération, notamment les accidents de travail, maladies professionnelles, congés parentaux et invalidités de courte ou de longue durée. Assurer la conformité des processus de paie avec les lois du travail, les normes d'emploi et les réglementations fiscales en vigueur. Administration des avantages sociaux Gestion administrative RH Assurer la mise à jour, le classement et la conformité des dossiers physiques et numériques des employés. Développer et mettre à jour la documentation liée à la paie, aux avantages sociaux et aux conditions de travail. Informer la Direction des ressources humaines de toute situation pouvant avoir un impact sur la rémunération, les avantages sociaux ou les conditions de travail. Soutien aux employés et aux gestionnaires Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leurs déductions, leurs avantages sociaux, leurs vacances et leurs banques de temps. Offrir un soutien aux gestionnaires relativement aux questions de rémunération et d'administration de la paie. Participer à l'amélioration continue des processus, outils et pratiques liés à la paie. Produire les rapports liés à la paie, aux avantages sociaux et aux indicateurs RH.



Effectuer les conciliations requises afin d'assurer l'exactitude des données financières et administratives. Participer aux fermetures mensuelles en collaboration avec les équipes des finances et de la comptabilité. Vérifier l'exactitude des écritures comptables liées à la paie et assurer le suivi des écarts au besoin. Collaborer à l'implantation, à l'amélioration et à l'évolution des systèmes de gestion de la paie et des ressources humaines. Diplôme d'études collégiales ou universitaires en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe. Expérience significative en traitement complet de la paie. Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Expérience avec Nethris ou tout autre système de gestion de la paie (un atout). Excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes. Sommaire du poste Sous la supervision de la Direction des ressources humaines, le ou la Paie-maître est responsable de l'administration complète de la paie ainsi que de certains volets administratifs liés à la rémunération globale et aux avantages sociaux. La personne titulaire du poste veille à l'exactitude des données, au respect des obligations légales et gouvernementales ainsi qu'à la confidentialité des renseignements traités. Principales responsabilités Administration de la paie - Effectuer le traitement complet de la paie pour l'ensemble des employés dans les délais prescrits. - Effectuer les ajustements, corrections et rétroactivités de paie lorsque requis. - Assurer le traitement des vacances, congés fériés, congés de maladie, banques de temps et autres absences. - Produire et distribuer les relevés de paie. - Maintenir à jour les dossiers de paie des employés. - Effectuer les relevés d'emploi et autres documents administratifs liés à la rémunération. - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers ayant un impact sur la rémunération, notamment les accidents de travail,



maladies professionnelles, congés parentaux et invalidités de courte ou de longue durée. Conformité et obligations légales - Assurer la conformité des processus de paie avec les lois du travail, les normes d'emploi et les réglementations fiscales en vigueur. - Administration des avantages sociaux - Administrer les régimes d'assurances collectives, REER collectifs, RPDB et autres programmes offerts aux employés. - Gestion administrative RH - Assurer la mise à jour, le classement et la conformité des dossiers physiques et numériques des employés. - Développer et mettre à jour la documentation liée à la paie, aux avantages sociaux et aux conditions de travail. - Informer la Direction des ressources humaines de toute situation pouvant avoir un impact sur la rémunération, les avantages sociaux ou les conditions de travail. Soutien aux employés et aux gestionnaires - Répondre aux questions des employés concernant leur paie, leurs déductions, leurs avantages sociaux, leurs vacances et leurs banques de temps. - Offrir un soutien aux gestionnaires relativement aux questions de rémunération et d'administration de la paie. - Participer à l'amélioration continue des processus, outils et pratiques liés à la paie. Rapports, conciliations et fin de mois - Produire les rapports liés à la paie, aux avantages sociaux et aux indicateurs RH. - Effectuer les conciliations requises afin d'assurer l'exactitude des données financières et administratives. - Participer aux fermetures mensuelles en collaboration avec les équipes des finances et de la comptabilité. - Vérifier l'exactitude des écritures comptables liées à la paie et assurer le suivi des écarts au besoin. - Collaborer à l'implantation, à l'amélioration et à l'évolution des systèmes de gestion de la paie et des ressources humaines. Qualifications requises Diplôme d'études collégiales ou universitaires en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe. Expérience significative en traitement complet de la paie. Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Expérience avec Nethris ou tout autre système de gestion de la paie (un atout). Excellente capacité d'analyse et de résolution de problèmes.

📌 Chargé D'Analyse De Paie H/F (Chaudière-Appalaches)
🏢 DRB Distribution alimentaire
📍 Chaudière-Appalaches