Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative au soutien à l’innovation pour un mandat temporaire de 12 mois au sein de notre équipe des fonctions corporatives dans l’un de nos bureaux à travers le Québec . Si tu es une personne organisée, proactive et à l’aise dans un environnement en plein changement, nous voulons te rencontrer !

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux et qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. Une semaine de 37,5 heures versatile et le vendredi après-midi libre Une politique de télétravail hybride Un cumulatif de 6 % de vacances annuelles + des congés payés entre Noël et le jour de l’An Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique Effectuer la mise à jour des lettres, des gabarits et des modèles d’états financiers,



conformément aux demandes des responsables de la qualité professionnelle Adapter les lettres afin d’assurer leur conversion et leur intégration dans les logiciels spécialisés Collaborer avec le bureau de projet et les différents départements afin de favoriser l’avancement des initiatives d’amélioration Offrir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe en place et aux ressources internes Une formation collégiale en administration, en bureautique ou dans un domaine pertinent Une connaissance des outils d’intelligence artificielle dans un environnement professionnel Une aisance avec la suite Office, particulièrement avec Word et PowerPoint, ainsi que des outils de gestion de fichiers PDF Une bonne capacité à travailler dans SharePoint et dans différents environnements technologiques Souci du détail et rigueur : Tu accordes une grande importance à la qualité des livrables et portes une attention particulière aux détails lors de la révision de documents ou de la création de présentations.

Tu jongles efficacement avec plusieurs dossiers ou projets à la fois et tu es capable de soutenir l’équipe dans la gestion des échéanciers. Grâce à ta flexibilité, tu navigues aisément au sein d’un environnement en transformation où certaines responsabilités peuvent évoluer au fil des besoins et des projets. Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !

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📌 Adjoint administratif ou adjointe administrative au soutien à l'innovation (Quebec)
🏢 Mallette
📍 Quebec