Chez ABna, nous recherchons une personne organisée, débrouillarde et orientée vers le service pour contribuer au bon fonctionnement de nos activités quotidiennes.

Dans ce rôle polyvalent, tu offriras un soutien administratif aux différentes équipes, avec une implication plus marquée auprès des ressources humaines. Tu contribueras également à la coordination de certaines activités internes, aux communications destinées aux employés et au bon fonctionnement de nos bureaux.

Le poste est à temps plein, 35 heures par semaine, en présentiel.

Ton quotidien chez ABna

Soutien administratif et service aux équipes :

- Gérer les boîtes courriel communes et assurer le suivi ou l’acheminement des demandes;
- Répondre aux demandes administratives des employés avec une approche orientée vers le service;
- Apporter un soutien administratif général aux différentes équipes;
- Préparer, mettre en forme, classer et mettre à jour différents documents;
- Coordonner et préparer la communication hebdomadaire destinée aux employés en regroupant les informations des différents départements;
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants.

Soutien aux ressources humaines :
- Soutenir l’équipe RH dans différentes tâches et suivis administratifs;
- Participer à la préparation et à la mise à jour des dossiers employés;
- Préparer ou mettre en forme des communications et documents internes;
- Contribuer à certains processus administratifs liés au parcours des employés;
- Manipuler les renseignements confidentiels avec discrétion et rigueur.

Coordination et vie de bureau :
- Organiser certaines réunions de direction : gestion des invitations et agendas, réservation et préparation des salles, visioconférence, repas et autres besoins logistiques;
- Veiller au bon fonctionnement et à l’état général des locaux et assurer les suivis nécessaires;
- Coordonner certains besoins liés aux fournitures, équipements et services de bureau;




- Planifier et organiser les activités sociales de l’entreprise, incluant les réservations, fournisseurs, invitations et suivis;
- Contribuer à l’amélioration des façons de faire et des processus administratifs.

Le profil que nous recherchons Tu es une personne qui aime aider, organiser et faire avancer les choses. Tu sais offrir un bon service tout en gardant le contrôle sur plusieurs demandes et suivis en parallèle.

Tu te démarques par :

- Un excellent sens du service;
- Un bon sens de l’organisation et des priorités;
- De l’autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise;
- Une attitude professionnelle, courtoise et team-oriented;
- Un bon souci du détail;
- Une communication claire à l’oral comme à l’écrit;
- De la discrétion et un bon jugement;
- Une bonne aisance avec les outils informatiques.

Expérience recherchée Environ 1 année d’expérience pertinente, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Ton expérience peut avoir été acquise en administration, en soutien de bureau, en service à la clientèle ou dans tout autre rôle polyvalent nécessitant organisation, autonomie et sens du service.

Ce que tu gagnes à venir chez ABna

ABna est une firme à taille humaine où la collaboration et la proximité font partie du quotidien.

Nous offrons notamment

- Un environnement de travail humain et collaboratif;
- Des journées maladie illimitées;
- Des assurances collectives;
- Une contribution au REER;
- Des journées fériées bonifiées;
- Un remboursement du transport ou du stationnement.

Ça te ressemble? Si tu aimes rendre service, organiser, coordonner et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une équipe, nous aimerions te rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 18,00$ à 24,00$ par heure

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) – services aux employés
🏢 Les services conseils ABna
📍 Quebec City