Vous désirez relever des défis, faire des tâches variées et travailler dans une ambiance conviviale avec des collègues sympathiques? Soyez dans le feu de l'action et bénéficier du support d'une équipe multidisciplinaire en joignant Ratelle, Avocats et notaires, le plus grand cabinet juridique de Lanaudière. Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et rigoureuse afin de se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative.

Nous avons à cœur d’offrir un milieu de travail inclusif où chacun est encouragé à donner le meilleur de lui-même. Notre culture d’entreprise repose sur la collaboration et la collégialité. La personne recherchée occupera un rôle central dans les activités quotidiennes du secteur notarial. Elle sera notamment responsable de coordonner les rendez-vous, d’assurer les communications avec la clientèle et d’offrir un soutien administratif aux notaires.

Qu'attendez-vous? Faites partie d'une grande famille professionnelle dont les défis seront à la hauteur de vos compétences!

Principales tâches :

- Gérer et coordonner les rendez-vous;
- Assurer la gestion quotidienne d’un volume important de courriels et effectuer les suivis nécessaires;
- Répondre aux demandes de la clientèle avec professionnalisme, courtoisie et diligence;
- Offrir un excellent service à la clientèle, tant par téléphone que par courriel;
- Évaluer les demandes reçues, déterminer les priorités et assurer un suivi efficace;
- Effectuer diverses tâches administratives liées aux dossiers;
- Effectuer de la facturation et de la comptabilité de base;
- Préparer, vérifier et effectuer certains suivis administratifs;




- Utiliser Excel pour la compilation, le suivi et la gestion de données;
- Assurer la mise à jour et le classement de documents;
- Effectuer différents suivis auprès des clients, professionnels et intervenants impliqués dans les dossiers;
- Collaborer étroitement avec les notaires et les autres membres de l’équipe afin d’assurer le bon déroulement des dossiers;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’étude.

Compétences techniques :

- Expérience pertinente en administration, en service à la clientèle ou dans un environnement professionnel;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Bonne connaissance d’Excel;
- Aisance avec les outils informatiques et les plateformes numériques;
- Expérience en facturation et en comptabilité de base, un atout;
- Expérience dans le domaine juridique ou notarial, un atout;
- Connaissance des plateformes utilisées dans le domaine notarial, notamment le Registre foncier du Québec, un key atout.

Compétences personnelles et interpersonnelles :

- Grande capacité à travailler en équipe;
- Jugement professionnel;
- Sens de la planification et de l'organisation;
- Habileté à bien communiquer;
- Très bonne capacité à travailler sous pression;

Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 23,75$ à 27,00$ par heure

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:
- notariat: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Joliette, QC J6E 3M3

📌 Adjointe administrative / Coordonnatrice administrative - droit notarial (Joliette)
🏢 Ratelle - avocats et notaires
📍 Joliette