Principales responsabilitésRédiger et dactylographier la correspondance courante ; compléter divers formulaires et concevoir des tableaux ou autres documents. Relire et corriger les textes en ce qui a trait à la grammaire, syntaxe, ponctuation et orthographe.Recevoir et renseigner les personnes, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et, au besoin, noter les messages, donner suite aux plaintes ou les transmettre à l’autorité compétente.Élaborer et tenir à jour dossiers, systèmes de classement, registres, échéanciers, fichiers, répertoires ; entreprendre les démarches ou recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers et en assurer le suivi.Assurer le respect des échéanciers des comités, relancer les dossiers auprès des intervenants, produire un rapport périodique des dossiers en suspens ou en cours et en assurer le suivi.Inscrire, acheminer et suivre les dossiers selon les échéanciers.Préparer les documents et le matériel nécessaires aux réunions, faire les convocations, réserver les locaux et faire le suivi.Planifier des agendas, fixer et confirmer des rendez‑vous.Vérifier les factures, inscrire les codes de taxe de vente appropriés et les codes de grand-livre, et effectuer la saisie.Assister aux réunions lorsque requis et rédiger les comptes rendus.Compiler les feuilles de temps et préparer la pré‑liste de paie.Tenir à jour un inventaire, placer des commandes lorsque requis.Compiler divers rapports statistiques.Assembler,



classer et archiver divers documents et dossiers.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Photocopier, relier et distribuer divers documents.Utiliser divers logiciels, équipements et appareils de bureau.AvantagesPossibilité d’adhérer au fonds de pension à prestations déterminées (selon certains critères).Rémunération horaire de 41,40$ (incluant une majoration de 15 % en reconnaissance de l’absence d’avantages sociaux).Carte citoyenne gratuite donnant accès à diverses commodités à la Ville.Accès au programme d’aide aux employés et à la famille.Rabais corporatifs donnant accès à de nombreux avantages auprès de nos partenaires (activités familiales, accès au gym et plus encore).Horaire de quatre jours et demi : congé le vendredi après‑midi.Pré‑requisDiplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou domaine connexe, ou autre formation supérieure jugée pertinente.12 à 18 mois d’expérience dans un poste similaire.Maitrise des logiciels MS Office (Excel, Word, Outlook).Esprit d’équipe, bon jugement, discrétion.Sens des responsabilités et de l’organisation.Souci du détail et excellent sens du service à la clientèle.À la Ville de Boisbriand, nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous invitons donc les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature.#J-18808-Ljbffr

📌 Secrétaire Administratif(Tive) - C$41.4 Par Heure (Winnipeg)
🏢 Ville de Boisbriand
📍 Winnipeg