Motif De L'offre D'emploi

Remplacement dun poste permanent

Type D’emploi

Employé

Duree anticipee en mois

N/A

Famille D’emplois

Infrastructure et systèmes informatiques

Nombre De Postes a Pourvoir

1

Faculte/Service - Departement

Opérations financières, Ressources financières

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage

2026/07/30

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE

2026/08/24

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NM2

Échelle Salariale

$118,675.00 - $148,344.00

Les personnes candidates pourraient être contactées avant la clôture de laffichage.

Raison D’etre Du Poste

Sous la direction de la Directrice du Soutien et applications des RH et des finances, diriger la stratégie, la mise en œuvre et l’amélioration continue des applications de gestion des ressources humaines et des finances de l’Université, en veillant à ce que les systèmes soient fiables, évolutifs et alignés sur les priorités de l’établissement ainsi que sur les besoins opérationnels. Déterminer les orientations générales de la gestion des applications, des plans d’évolution et de la prestation de services, en accordant une attention particulière à l’optimisation du rendement, à l’amélioration de l’expérience utilisateur et à la maximisation de la valeur générée.

Diriger une équipe multidisciplinaire de spécialistes chargée de la configuration des systèmes, de la production de rapports, du soutien et de l’innovation. Favoriser une culture de responsabilisation, de collaboration et d’amélioration continue qui contribue à une prestation de services de haut calibre et permet de répondre rapidement aux exigences opérationnelles en constante évolution. Travailler en collaboration avec les partenaires d’affaires et les parties prenantes afin de traduire les objectifs stratégiques et les exigences opérationnelles en solutions technologiques efficaces et durables qui améliorent l’efficience et contribuent à la prise de décision éclairée.

Diriger la priorisation et la mise en œuvre d’initiatives dans un environnement dynamique où les demandes concurrentes sont nombreuses, en conciliant les besoins opérationnels immédiats et les objectifs stratégiques à long terme. Assurer une gouvernance solide et une gestion efficace du changement, et veiller au déploiement réussi des améliorations des systèmes et des capacités de production de rapports. Surveiller la performance des systèmes, les niveaux de service et la satisfaction des utilisatrices et utilisateurs afin de repérer les possibilités d’optimisation, d’innovation et d’amélioration continue.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes :

• Direction d’equipe : Diriger une equipe d’analystes d’affaires et de specialistes techniques. Lui fournir l’orientation administrative et technique necessaire, et veiller a ce que le developpement, la configuration, la maintenance et l’amelioration des applications, ainsi que le soutien offert aux utilisatrices et utilisateurs, repondent aux normes les plus elevees. Recruter le personnel, favoriser un rendement eleve, cerner les besoins en perfectionnement, fournir du mentorat et recommander des strategies de formation pertinentes. Favoriser un milieu de travail positif, la souplesse et une culture d’amelioration continue, en plus de resoudre les conflits, au besoin.
• Charge de travail et gestion de projets : Planifier et superviser les portefeuilles d’activites et les projets en dirigeant, supervisant, obtenant et coordonnant les efforts de multiples parties prenantes interdisciplinaires. Mettre en place des tableaux de bord de gestion, des plans de projet et des cadres de gouvernance de projet ainsi que des methodes de controle afin d’assurer la realisation des demandes et des projets dans les delais prevus et, lorsque pertinent, dans le respect des budgets. S’assurer que l’on surveille les risques et que des strategies d’attenuation (y compris la methode du chemin critique) soient appliquees au besoin.
• Gestion des processus : Superviser la conception des flux de travaux des systemes en mettant a profit son expertise pour arrimer les besoins d’affaires aux solutions technologiques les mieux adaptees.
  
  
  
  Analyser les processus operationnels et collaborer avec des partenaires internes et externes afin de mettre en œuvre des solutions a valeur ajoutee tout en optimisant les controles, l’uniformisation des pratiques et l’efficacite. Appliquer les concepts et les principes de gestion du changement, en veillant a mettre en place des strategies de communication appropriees concernant les portefeuilles d’activites, les nouveaux projets et les changements dans les processus operationnels.
• Changements aux systemes : Travailler en etroite collaboration avec les partenaires techniques et d’affaires de tous les niveaux afin de comparer, d’evaluer, de recommander et de mettre en œuvre les evolutions necessaires pour repondre aux besoins operationnels et gerer les attentes. Preparer des dossiers d’affaires, au besoin. Comprendre les interdependances entre les systemes, collaborer avec les autres secteurs afin de prevenir les problemes touchant plusieurs systemes ou modules et mettre en œuvre des strategies de tests appropriees. Une fois un changement approuve, veiller a l’application des pratiques de gestion du changement et de gestion de projet, et fournir des mises a jour regulieres aux partenaires d’affaires.
• Amelioration continue : Se tenir au courant des nouvelles technologies, methodes de travail et techniques liees a son portefeuille d’applications. Chercher de façon proactive a connaitre et a mettre a profit les nouvelles tendances du marche et les technologies emergentes, et solliciter l’avis de specialistes afin d’en evaluer la pertinence. En collaboration avec les specialistes des TI, elaborer les strategies de deploiement, de tests et de migration (au besoin) liees aux changements, aux mises en production et aux ameliorations. Superviser la mise en œuvre et la communication des ameliorations, et veiller a une transition harmonieuse des environnements de tests vers les environnements de production.
• Soutien et formation des utilisatrices et utilisateurs : Entretenir et renforcer les liens avec les partenaires cles et agir comme point de contact pour les questions et preoccupations necessitant une intervention a un niveau superieur. Affecter les ressources necessaires a la formation et au soutien des utilisatrices et utilisateurs, ainsi qu’a la mise a jour des guides d’utilisation et du materiel video. Contribuer aux initiatives de gestion du changement et de communication et veiller a ce que l’equipe adhere a une culture d’excellence du service a la clientele.
• Production de rapports : Faciliter la prise de decisions dans les facultes et les services en mobilisant et en coordonnant les ressources requises pour produire des rapports permettant d’accroitre l’efficacite et l’efficience des activites strategiques et operationnelles.
• Gestion des fournisseurs : Gerer les relations avec les fournisseurs de technologies de son ecosysteme d’applications et superviser les interactions recurrentes entre ces fournisseurs et son equipe. Contribuer aux examens annuels des activites avec les fournisseurs afin d’evaluer leur performance et de favoriser la collaboration.

Ce Que Vous Apportez

• Formation universitaire en informatique, en systemes d’information de gestion, en administration des affaires, en sciences commerciales ou dans une discipline connexe, ou combinaison equivalente d’etudes et d’experience de travail.
• Experience de cinq (5) ans dans des postes de gestion appuyant le deploiement et le maintien de systemes de grande envergure, assortie de realisations reconnues en analyse d’affaires, analyse des systemes, analyse des processus et soutien a la clientele.
• Connaissance des activites et des processus lies aux finances et aux ressources humaines au sein d’une organisation.
• Experience demontree et maitrise avancee d’un progiciel de gestion integre (PGI) et/ou de solutions comparables en finances et en ressources humaines, ainsi que des processus et principes qui s’y rattachent (connaissance de Workday, un atout significant).
• Solide connaissance et experience de la mise en œuvre de bout en bout d’un PGI et de son cycle de vie.
• Esprit d’analyse, pensee critique et sens des affaires en vue de conceptualiser les changements organisationnels ainsi que les processus et ententes d’affaires.
  
  
  
  
• Experience de la conception, de la mise en œuvre et du soutien de processus d’affaires integres.
• Experience professionnelle au sein d’un environnement diversifie et vaste comprehension des differents secteurs organisationnels.
• Aptitudes averees pour l’etablissement de partenariats ou de relations de travail collaboratives avec un large eventail de partenaires internes et externes.
• Excellentes aptitudes pour le travail sous pression, dont la coordination de diverses taches, la gestion des priorites, le respect des echeances strictes et les suivis concernant les livrables.
• Connaissance des principes de gestion du changement.
• Initiative, autonomie et excellentes competences en leadership pour favoriser la participation et la collaboration au sein d’une equipe.
• Connaissance des pratiques de gestion des donnees et de l’information ainsi que de la securite des TI, et capacite a expliquer des concepts techniques dans un langage clair et accessible (capacite a vulgariser).
• Capacite a se tenir au fait des nouvelles tendances et des technologies emergentes relatives aux progiciels de gestion integres en ressources humaines et en finances.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et ecrite).

Competences Cles a L’Universite D’Ottawa

Planification : Mettre en place une serie de mesures ou d’evenements afin d’atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Être disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele : Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d’equipe et cooperation : Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l’equipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’equipe.

L’Universite d’Ottawa s’engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a cœur, tout comme l’equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion ou l’esprit d’equipe, l’innovation et la creativite nourrissent notre quete d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Universite. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndique : Le processus d’embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d’un test de competence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Universite d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l’Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d’etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.