Assistant(e) administratif(ve)Contrat temporaire – 12 mois | Temps plein | PrésentielLocalisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérienceÀ propos du posteAu sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.Responsabilités principales- Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais- Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues- Effectuer la prise de notes et la saisie de données- Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers- Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général- Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes- Réaliser toute autre tâche connexe liée au posteProfil recherché- Formation en administration,



secrétariat ou domaine connexe- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)- Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles*- Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)- Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités- Rigueur, discrétion et professionnalisme- Intérêt pour le milieu culturel (un atout)Conditions de travail- Poste à temps plein (35 heures / semaine)- Présentiel- Contrat temporaire d’une durée de 1 an- Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale- Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internesCandidatureLes personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante : [email protected]*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais.

📌 Assistant(E) Administratif(Ve) - C$50,000 - C$55,000 Par An
🏢 TOTEM Recruteur de talent
📍 Montreal