Adjoint(e) à la vice-présidence (ressources humaines)

Salaire : 55-65k, selon l'expérience

Mode : Hybride (présentiel durant la période d'intégration)

Localisation : Montréal

Statut : Temporaire d'un an – 37,5 h/semaine

Notre client, une entreprise bien établie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction afin de soutenir la direction des ressources humaines ainsi que son équipe. Ce poste s'adresse à une personne organisée, discrète et proactive, qui aime évoluer dans un environnement dynamique où les journées sont variées.

Vos responsabilités :

- Gérer et coordonner un agenda;
- Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels (embauches, départs, ajustements salariaux, bonification, etc.);
- Offrir un soutien administratif quotidien à la direction;
- Organiser les réunions, gérer les calendriers et assurer les suivis administratifs;
- Effectuer le tri des candidatures et la présélection des candidats;
- Coordonner les entrevues et assurer les communications avec les candidats;




- Soutenir les activités de recrutement universitaire et l'organisation d'événements liés à l'attraction des talents.

Vos compétences :

- Expérience pertinente en soutien à la direction ou en coordination administrative;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, un atout);
- Bilinguisme français-anglais de niveau intermédiaire à avancé*;
- Excellentes habiletés en coordination et en gestion des priorités;
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.

Savoir-être :

- Grande discrétion et professionnalisme;
- Excellentes aptitudes relationnelles;
- Polyvalence et esprit d'initiative;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement au rythme soutenu;
- Orientation service et esprit de collaboration.

Intéressé(e) ?

Veuillez transmettre votre candidature à

Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.

*Bilinguisme requis pour communiqué avec la clientèle nationale anglophone.

📌 Assistant du vice-président/Assistante du vice-président (Laval)
🏢 TOTEM Recruteur de talent
📍 Laval